Để quy trình BIM được tiến hành thuận lợi, lập ra những nguyên tắc thành lập đội BIM là điều cần thiết.
Nguyên tắc 1 – Đồng thuận phối hợp từ quản lý cấp cao
Quản lý cấp cao phải đứng sau quyết định thực hiện phương pháp BIM bằng lời nói và hành động. Mặc dù nhân viên vận hành có thể là người đầu tiên phát hiện ra tiềm năng của BIM, nhưng nếu lãnh đạo không ủng hộ thì thành công có thể khó nắm bắt.
Bất kỳ quá trình triển khai nào cũng có thể cần tiền và bạn chắc chắn sẽ cần hỗ trợ ‘từ trên cao’ trong toàn bộ kế hoạch triển khai. Khi tham gia với các bên liên quan cấp cao, bạn có thể chỉ tập trung vào lợi ích nhưng việc trình bày một bức tranh thực tế hơn sẽ có lợi về lâu dài. Đừng quên nhấn mạnh những rủi ro ngắn hạn chắc chắn sẽ xảy ra chứ không chỉ là thành quả cuối cùng. Trong nguyên tắc thành lập đội BIM, việc của bạn trước tiên chính là có được chữ ký ủng hộ kế hoạch BIM.
Nguyên tắc 2 – Tập hợp đội tốt nhất
Trừ khi bạn là thành viên của một công ty rất nhỏ, nếu không bạn sẽ không thể tự mình làm mọi thứ. Hầu hết các trường hợp, nhóm chỉ đạo sẽ được yêu cầu giám sát quá trình với các đại diện từ nhiều lĩnh vực kinh doanh. Một đội BIM cần được trang bị tốt kiến thức và cái nhìn đủ kinh nghiệm thực tế với dự án. Sau đó họ phải định hình việc triển khai với quy trình được thiết lập.
Hãy xem xét các thành viên trong nhóm của bạn một cách cẩn thận. Những người nắm rõ được quy trình chắc chắn sẽ là những đồng minh hữu ích. Thế nhưng bạn cần đảm bảo bạn có đủ cộng tác viên, những người có thể làm việc trên BIM dưới sự chỉ đạo từ bạn.
Các thành viên trong nhóm cần được đánh giá. Cố gắng khuyến khích thái độ ‘có thể làm’ để tránh chậm trễ và mặc định giữ nguyên hiện trạng khi các vấn đề phát sinh có thể làm chệch hướng kế hoạch.
Nguyên tắc 3 – Xác định và thực hiện các tiêu chuẩn của bạn
Trong nguyên tắc thành lập đội BIM, bây giờ là lúc bạn cần bắt đầu lập ra nguyên tắc với thành viên BIM mà bạn quản lý. Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để quản lý dự án. Các tiêu chuẩn về thiết kế các mô hình, các quy trình nội bộ được sử dụng cũng như các tiêu chuẩn kỹ thuật, phân phối,…cũng sẽ cần thiết. Vì sự hợp tác là trọng tâm của BIM, nên bạn không cần phải đi quá xa những điều này trong việc phát triển phương pháp tiếp cận của riêng mình.
Dành thời gian để phân tích và ghi lại các quy trình cần thiết. Tài liệu này sẽ là một danh sách kiểm tra hữu ích để đảm bảo quy trình của bạn sẽ được kết nối với nhau. Khi các tiêu chuẩn của bạn đã được thiết lập, bạn cũng cần đảm bảo rằng các tiêu chuẩn đó được tuân thủ với một loạt các biện pháp kiểm soát để đảm bảo rằng nhân viên trong toàn công ty của bạn làm đúng.
Nguyên tắc 4 – Quyết định công cụ nào bạn sẽ sử dụng
Quyết định công cụ bạn sẽ sử dụng để hỗ trợ các quy trình trở nên dễ dàng hơn. Mặc dù sản xuất mô hình BIM một cách hiệu quả là một phần quan trọng của quá trình, nhưng đó không phải là toàn bộ câu chuyện.
Quản lý cấp cao có khả năng sẽ nắm giữ các vấn đề và có quan điểm riêng của họ về (các) công cụ nào nên được xem xét, họ thường ít hiểu biết về giá trị kỹ thuật của chúng. Cung cấp bằng chứng thích hợp về việc triển khai sẽ trông như thế nào bằng cách sử dụng một loạt các công cụ để đưa ra lựa chọn tốt nhất về tổng thể.
Nhóm dự án của bạn cũng sẽ cần xác định mức độ mà (các) công cụ bạn đã chọn hoạt động tốt cùng nhau. Chúng cần chia sẻ thông tin một cách chính xác và kịp thời mà không làm mất dữ liệu khi các tệp di chuyển giữa các hệ thống và đối tác.
Nguyên tắc 5 – Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên của bạn
Việc phát triển một nhóm thử nghiệm, đào tạo và ‘kiểm tra ý thức’ là cần thiết. Họ có thể giúp giữ cho mọi người có động lực bằng cách giới thiệu và truyền bá tiến bộ thực sự đang đạt được trên tất cả các giai đoạn.
Khi các chi tiết về kế hoạch thực hiện của bạn trở nên rõ ràng hơn, bạn cần phải tìm ra những người bạn sẽ tham gia, khi nào và những gì bạn sẽ nói với các nhóm liên quan. Hiểu biết về BIM có thể còn lẫn lộn, vì vậy việc đưa ra một kế hoạch truyền thông sẽ đảm bảo rằng các nhân viên đang tiếp cận các thách thức của dự án từ mức độ hiểu biết tiêu chuẩn.
Nguyên tắc 6 – Rèn luyện quy trình
Thật dễ dàng dành quá nhiều thời gian để tập trung vào công nghệ chứ không phải các quy trình và thủ tục phụ thuộc lẫn nhau. Mặc dù việc chuyển từ bảng vẽ sang CAD là một cuộc cách mạng, nhưng về cơ bản nó không thay đổi cách phân phối các dự án. BIM có trọng tâm là sự cộng tác nên có khả năng yêu cầu thêm thông tin từ trước. Chính vì vậy BIM có quy trình riêng của mình. Khi thực hiện quy trình BIM, bạn cần đảm bảo được rằng quy trình bạn đang thực hiện là phù hợp với toàn đội. Và nếu quy trình đó đã được chọn thì mọi người nên được tập luyện để thuần thục nó.
Nguyên tắc 7 – Đặt mục tiêu thực tế
Những lợi ích của BIM đã được ghi nhận đầy đủ nhưng cần phải đầu tư thời gian và công sức để nhận ra tiềm năng thực sự của nó. BIM mặc dù có nhiều chức năng tự động hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian và công sức, dù vậy, thực tế kết quả vẫn cần được nhìn nhận đúng đắn từ phía chủ đầu tư và đội BIM.
Các bên liên quan cấp cao có khả năng bị tấn công bởi các thông điệp tiếp thị từ các nhà cung cấp phần mềm hoặc các công ty lớn. Những kết quả này sẽ mất thời gian và không thể thành hiện thực trong ngày một ngày hai.
Sống thực tế là một cách tiếp cận thận trọng hơn nhiều. Duy trì hoạt động dự án khác trong khi thúc đẩy một chương trình thay đổi lớn sẽ là một thách thức – đặc biệt là khi sự thay đổi đó có khả năng ảnh hưởng đến hầu hết các hoạt động của bạn. Do đó, các mục tiêu được dàn dựng hợp lý là điều cần thiết. Mặc dù sẽ rất dễ bị dao động bởi những chi tiết vụn vặt hoặc những yêu cầu cấp bách, nhưng cần phải nhìn ra bức tranh toàn cảnh hơn để việc triển khai vẫn diễn ra đúng tiến độ.
Nguyên tắc 8 – Đừng làm mọi thứ quá phức tạp
BIM sẽ thúc đẩy hiệu quả mới trong doanh nghiệp của bạn và hơn thế nữa, nhưng nếu không có các biện pháp kiểm soát thích hợp, bạn có thể vướng vào các quy trình phức tạp mà cuối cùng lại kém hiệu quả hơn nhiều so với các cách làm việc hiện có.
Luôn lưu ý đến các mục tiêu cuối cùng cho việc triển khai BIM của bạn và cân nhắc chi phí và lợi ích ở mọi bước để đảm bảo bạn không làm việc không cần thiết mà vẫn linh hoạt.
Nguyên tắc 9 – Lập kế hoạch cho điều tồi tệ nhất
Phần mềm của bạn sẽ hoạt động như yêu cầu vào ngày đầu tiên. Chức năng mà bạn đã xây dựng trong một quy trình sẽ tích hợp hoàn hảo và phần cứng của bạn sẽ hoạt động tốt mọi thứ bạn cung cấp vào nó. Nhưng cuộc sống có xu hướng không hoạt động theo cách đó.
Xem xét các rủi ro có thể xảy ra ở mọi giai đoạn của quá trình, theo dõi và giảm thiểu những rủi ro này sẽ là điều cần thiết để giữ cho dự án đi đúng hướng.
Nguyên tắc 10 – Tìm “bạn” học hỏi
Khi ngày càng có nhiều công ty bắt đầu trên con đường thực hiện hành trình BIM của riêng họ, thì càng có nhiều tài liệu bắt đầu được chia sẻ trên cộng đồng BIM. Sử dụng tài liệu này một cách thích hợp có thể giúp bạn gặt hái được những lợi ích từ những bài học kinh nghiệm đắt giá. Hãy tìm một tổ chức có quy mô tương tự với tổ chức của bạn. Kinh nghiệm từ họ sẽ hữu ích cho bước bắt đầu của bạn.
