Quy trình thực hiện BIM cần đảm bảo được sự bài bản để hướng đến kết quả thuận lợi. Đây là điều mà bất cứ thành viên nào của dự án cũng cần biết.
Quy trình thực hiện BIM: Bắt đầu từ đâu?
Theo tiêu chuẩn ISO 9000 & ISO 9001, “Quá trình – Process” là một “tập hợp các hoạt động có tương tác nhằm biến đổi đầu vào thành đầu ra”. Như vậy nói về Quá trình – Process là nói đến hoạt động.
Thuật ngữ “Quy trình – Procedure” là “một phương pháp cụ thể để thực hiện một quá trình hay công việc”. Quy trình thường được thể hiện bằng văn bản. Như vậy, thông thường các đơn vị phát triển các “Quy trình” nhằm thực hiện và kiểm soát các “Quá trình” của mình. Một quy trình có thể nhằm kiểm soát nhiều quá trình, và ngược lại, một quá trình có thể được kiểm soát bằng nhiều quy trình.
Để tích hợp hiệu quả BIM, điều quan trọng là phải phát triển một kế hoạch thực hiện dự án BIM. Kế hoạch thực hiện dự án BIM (Kế hoạch BIM) phác thảo tầm nhìn tổng thể cùng với các chi tiết triển khai theo suốt dự án. Kế hoạch BIM nên được phát triển trong giai đoạn đầu của một dự án. Sau đó cần liên tục được phát triển khi thêm những người tham gia khác vào dự án. Kế hoạch cũng cần được theo dõi, cập nhật và sửa đổi khi cần thiết trong suốt quá trình thực hiện.
Kế hoạch phải xác định được:
– Phạm vi thực hiện BIM trên dự án,
– Quy trình cho các nhiệm vụ BIM,
– Vai trò, cách thức trao đổi thông tin giữa các bên
– Yêu cầu và cơ sở hạ tầng công ty cần để hỗ trợ việc thực hiện.
Bằng cách phát triển Kế hoạch BIM, dự án và các thành viên trong nhóm dự án có thể đạt được giá trị sau:
– Mục tiêu chiến lược để triển khai BIM cho dự án trở nên rõ ràng hơn.
– Các tổ chức sẽ hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của họ trong việc thực hiện
– Thiết kế được một quy trình thực hiện phù hợp với thực tiễn kinh doanh của từng thành viên trong nhóm và quy trình làm việc điển hình của tổ chức
– Phác thảo các nguồn lực bổ sung, đào tạo hoặc các nguồn khác cần thiết để triển khai thành công BIM cho các mục đích sử dụng
– Cung cấp một tiêu chuẩn để mô tả quá trình cho những người tham gia tương lai tham gia dự án
– Các bộ phận mua hàng sẽ có thể xác định ngôn ngữ hợp đồng để đảm bảo rằng tất cả những người tham gia dự án hoàn thành nghĩa vụ của họ
– Kế hoạch cơ sở sẽ cung cấp một mục tiêu để đo lường tiến độ trong suốt dự án.
BIM, giống như các công nghệ mới khác, có thể mang theo một số rủi ro khi được thực hiện bởi các nhóm chưa có kinh nghiệm về quy trình thực hiện hoặc do các bên chưa quen cách làm việc ucar nhau. Dù vậy, bằng cách tích cực lập kế hoạch, giảm bớt các ẩn số rủi ro, các nhóm dự án BIM sẽ tìm được quy trình phù hợp nhất cho mình.
Khi nhóm đã xác định được kế hoạch BIM, cần phải lập bản đồ quy trình để triển khai. Ban đầu, một bản đồ thể hiện trình tự và tương tác giữa các bên sử dụng BIM chính trong dự án. Điều này cho phép tất cả các thành viên trong nhóm hiểu rõ ràng cách quy trình làm việc của họ tương tác với quy trình được thực hiện bởi các thành viên khác.
Sau khi bản đồ tổng được phát triển, các bản đồ chi tiết hơn nên được chọn hoặc thiết kế. Chúng sẽ do các thành viên chịu trách nhiệm chính ở mỗi giai đoạn BIM thực hiện.
Ví dụ: bản đồ cấp cao sẽ hiển thị trình tự và mối quan hệ giữa thiết kế BIM, mô hình năng lượng, ước tính chi phí và mô hình 4D. Một bản đồ chi tiết sẽ hiển thị quá trình cụ thể sẽ được thực hiện bởi một tổ chức hoặc một số tổ chức.
Khi quy trình thích hợp đã được phát triển, các thông tin trao đổi giữa các bên tham gia dự án cần được xác định rõ ràng. Điều quan trọng là các thành viên trong nhóm, cụ thể là nhà thầu và đối tác đối với mỗi giai đoạn trao đổi thông tin cần phải hiểu rõ nội dung.
Sau khi mục đích sử dụng BIM đã được xác định, quy trình dự án đã được tùy chỉnh và các phân phối đã được xác định, nhóm phải phát triển cơ sở hạ tầng cần thiết cho dự án để hỗ trợ quy trình BIM đã được lên kế hoạch. Thông tin này sẽ bao gồm ngôn ngữ hợp đồng; xác định các thủ tục trao đổi; xác định cơ sở hạ tầng công nghệ; và xác định các thủ tục kiểm soát chất lượng để đảm bảo các mô hình thông tin chất lượng cao.
Khi hoàn thành, BIM cần giải quyết các loại thông tin sau:
– Thông tin tổng quan về kế hoạch thực hiện dự án BIM: Ghi lại lý do tạo ra Kế hoạch thực hiện dự án.
– Thông tin dự án: Kế hoạch nên bao gồm các thông tin quan trọng của dự án như số dự án, vị trí dự án, mô tả dự án và lịch trình quan trọng để tham khảo trong tương lai.
– Liên hệ chính trong dự án: bao gồm thông tin liên hệ cho nhân viên chủ chốt của dự án.
– Mục tiêu dự án / Mục tiêu BIM: Phần này cần ghi lại giá trị chiến lược và cách sử dụng cụ thể của BIM trên dự án như đã được nhóm dự án xác định trong bước đầu tiên của thủ tục lập kế hoạch.
– Vai trò Tổ chức và Nhân sự: Một trong những nhiệm vụ chính là xác định (những) người điều phối quá trình lập kế hoạch và thực hiện BIM trong suốt các giai đoạn khác nhau của dự án. Điều này đặc biệt quan trọng khi xác định (các) tổ chức sẽ khởi xướng việc xây dựng Kế hoạch BIM, cũng như các nhân viên cần thiết để thực hiện thành công kế hoạch.
– Thiết kế quy trình BIM: Phần này phải minh họa rõ ràng quy trình thực hiện thông qua việc sử dụng các bản đồ quy trình được phát triển trong bước thứ hai của quy trình lập kế hoạch.
– Trao đổi thông tin BIM: Các yếu tố mô hình và mức độ chi tiết được yêu cầu để thực hiện mỗi giai đoạn nên được xác định rõ ràng trong yêu cầu trao đổi thông tin.
– Yêu cầu về BIM và dữ liệu cơ sở: Các yêu cầu của chủ sở hữu đối với BIM phải được lập thành văn bản và được nắm bắt bởi các bên.
– Các thủ tục hợp tác: Nhóm nên phát triển các thủ tục hoạt động cộng tác của họ. Điều này bao gồm định nghĩa về các thủ tục quản lý mô hình (ví dụ: cấu trúc tệp và quyền đối với tệp) cũng như các lịch trình và chương trình họp điển hình.
– Thủ tục Kiểm soát Chất lượng Mẫu: để đảm bảo rằng những người tham gia dự án đáp ứng các yêu cầu đã xác định một thủ tục cần được phát triển và giám sát trong suốt dự án.
– Nhu cầu cơ sở hạ tầng công nghệ: Phần cứng, phần mềm và cơ sở hạ tầng mạng cần thiết để thực hiện kế hoạch phải được xác định.
– Cấu trúc mô hình: Nhóm nên thảo luận và lập tài liệu về các mục như cấu trúc mô hình, cấu trúc đặt tên tệp, hệ tọa độ và các tiêu chuẩn mô hình hóa.
– Các sản phẩm phân phối của dự án: Nhóm phải ghi lại các sản phẩm được giao theo yêu cầu của chủ sở hữu.
– Chiến lược / Hợp đồng giao hàng: Phần này cần xác định chiến lược giao hàng sẽ được sử dụng trong dự án. Chiến lược phân phối, ví dụ: thiết kế-xây dựng so với thiết kế-thầu-xây dựng, sẽ tác động đến việc triển khai và nó cũng sẽ tác động đến ngôn ngữ cần được đưa vào các hợp đồng để đảm bảo triển khai BIM thành công.
Nhìn chung, quy trình thực hiện BIM có hiệu quả nhất định đối với tất cả dự án khi được thiết lập chi tiết và cẩn thận. Nắm rõ các công đoạn để khai thác toàn bộ hiệu suất từ BIM chính là mục đích của công việc này.