Hồ sơ yêu cầu thông tin EIR là một tài liệu mà chủ đầu tư sẽ đính kèm trong hợp đồng với tư vấn và nhà thầu.

Mô hình BIM đã đạt được những bước tiến lớn trong những năm gần đây, BIM đang trở nên phổ biến trong các dự án xây dựng mới và việc ứng dụng BIM trong các dự án xây dựng sẽ tăng lên khi có nhiều người nhận biết lợi ích của việc áp dụng BIM hơn.

Tuy nhiên, việc tối đa hóa lợi ích của BIM trong công trình bắt đầu với Hồ sơ Yêu cầu thông tin (EIR). Không có Hồ sơ yêu cầu thông tin (EIR), tất cả những người đang thiết kế và ứng dụng BIM chỉ thực hiện theo cách riêng của họ với sự hợp tác có giới hạn hoặc đặc biệt.

EIR mô tả rõ ràng cho tư vấn biết cần dựng những mô hình gì và mục đích của từng mô hình. EIR định nghĩa chi tiết chủ đầu tư muốn gì từ các thông tin của BIM. Nói chung là trong mô hình thông tin mà BIM tạo ra, chủ đầu tư muốn trích xuất những thông tin gì để sử dụng.

Vai trò của thông tin EIR

EIR đặt ra rõ ràng các yêu cầu của chủ đầu tư nên nó giúp:

• Đảm bảo thiết kế được phát triển theo yêu cầu của chủ đầu tư, cái chủ đầu tư cần
• Xác định được mục đích của thông tin cần trao đổi, nên các bên tham gia dễ dàng hợp tác với nhau hơn
• Đảm bảo thông tin được sử dụng một cách hiệu quả để giúp cho việc ra các quyết định một cách hợp lý.
• Chủ đầu tư biết đầu vào cần gì, lúc nào thì cần can thiệp, lúc nào cần ra quyết định… khi làm việc với tư vấn hay nhà thầu.

Nội dung thông tin EIR

Nội dung của EIR ít nhất phải có 3 phần chính:

• Yêu cầu sản phẩm: Yêu cầu về các mô hình BIM, thời gian chuyển giao thông tin và định nghĩa mục đích của thông tin.
• Quản lý thông tin: Yêu cầu về quy trình quản lý khi dùng BIM.
• Một số nội dung về Kỹ thuật: cơ bản để tạo thông tin như yêu cầu về phần mềm, mức độ chi tiết trong mô hình,…

Nội dung sản phẩm 

Chủ đầu tư xác định Mục tiêu chiến lược làm căn cứ hình thành các quy trình triển khai BIM.

Các nội dung liên quan đến việc triển khai BIM cho công trình cần theo giai đoạn triển khai của dự án. Do đó việc áp dụng BIM từ tổng thể đến chi tiết cần cân đối giữa nguồn lực và tiến độ yêu cầu, kế hoạch và khả năng đáp ứng.

Việc áp dụng BIM vào các giai đoạn dự án cần được lập và giám sát bởi người Quản lý BIM để đảm bảo có sự liên hệ giữa các bước.

Chủ đầu tư cần quy định những mốc hoàn thành, bàn giao chính mà các bên liên quan phải thực hiện bàn giao tài liệu và mô hình để thực hiện kiểm tra và phối hợp BIM.

Chủ đầu tư đưa ra các yêu cầu kinh nghiệm và năng lực thực hiện để nhà thầu phản hồi về khả năng đáp ứng.

Nội dung về quản lý

Chủ đầu tư xác định các yêu cầu về tiêu chuẩn BIM áp dụng trong dự án. Các yêu cầu liên quan đến xây dựng và sử dụng mô hình BIM sẽ được xác định trong các giai đoạn triển khai để hỗ trợ chuyển giao và ứng dụng BIM.

Chủ đầu tư tham chiếu nội dung Các ứng dụng BIM và đưa ra phân loại Các ứng dụng BIM trong EIR. Danh mục ứng dụng đã nêu trong EIR ở mức “cao” là bắt buộc thực  hiện. Các ứng dụng đề xuất khác ở mức “trung bình” và “thấp” sẽ được thực hiện nếu có sự thống nhất của Chủ đầu tư và các bên liên quan.

Chủ đầu tư đề xuất sơ bộ Kế hoạch phân chia dữ liệu mô hình thành các khối, các khu vực. Nhà thầu sẽ phản hồi về khả năng thực hiện và giải pháp trong Kế hoạch thực hiện BIM.

Chủ đầu tư đề xuất Vai trò và trách nhiệm các bên tham gia xem xét khả năng đáp ứng và giải pháp tại Kế hoạch thực hiện BIM sơ bộ.

Các quy tắc đặt tên cho mô hình và tên file để các bên tham gia làm việc và trao đổi thông tin đồng nhất.

Chủ đầu tư đề xuất yêu cầu về Môi trường dữ liệu chung và cấu trúc của Môi trường dữ liệu chung. Nhà thầu phản hồi đáp ứng và giải pháp trong Kế hoạch thực hiện BIM sơ bộ.

Để nâng cao tính bảo mật và khả năng truy cập dữ liệu từ Môi trường dữ liệu chung. Các bên có liên quan và được sử dụng phải nghiêm túc tôn trọng vị trí tài liệu, thư mục, cấu trúc.

Mọi sự thay đổi phải được chấp thuận của nhóm dự án và Chủ đầu tư. Tất cả các dữ liệu có trên Môi trường dữ liệu chung là các tài liệu được bảo mật, trừ khi có sự chấp thuận khác của Chủ đầu tư.

Nội dung về kỹ thuật 

Yêu cầu các bên tham gia liệt kê các phần mềm đáp ứng được nhu cầu sử dụng vào trong Bảng tiến độ trao đổi dữ liệu thuộc Kế hoạch thực hiện BIM dự thầu. Nếu sử dụng các nền tảng phần mềm chưa thông dụng, cần nêu rõ khả năng áp dụng và tích hợp với các nền tảng phần mềm còn lại.

Mọi sự thay đổi phần mềm sử dụng phải được chấp thuận bởi Chủ đầu tư, Chủ đầu tư có quyền yêu cầu các bên tham gia phải nâng cấp các phiên bản phần mềm phù hợp tại bất kỳ giai đoạn triển khai nào.

Để nâng cao khả năng phối hợp, các bên tham gia cần phải hiểu rõ việc sử dụng và trách nhiệm xây dựng mô hình BIM, các định dạng và tần suất chia sẻ thông tin

Trước khi chính thức áp dụng việc trao đổi dữ liệu giữa các bên tham gia cần chia sẻ và phối hợp thử trên Môi trường dữ liệu chung.

Quy trình hoạt động thử nhằm xác định các lỗi có thể xảy ra trong quá trình phối hợp trao đổi thông tin giữa các bên nhằm hoàn thiện quy trình phối hợp và hệ thống hạ tầng thông tin. Báo cáo hoạt động thử cần gửi cho Chủ đầu tư.

Kết 

Tóm lại Hồ sơ yêu cầu thông tin EIR là một tài liệu mà chủ đầu tư sẽ đính kèm trong hợp đồng với tư vấn và nhà thầu. EIR tối ưu hóa lợi ích của BIM và mang lại hiệu quả bước đầu cho dự án.

Với vai trò như là  những nhà tiên phong trong sử dụng công nghệ BIM tại Việt Nam, đội ngũ Point Group đã và đang hợp tác hiệu quả với nhiều cá nhân và doanh nghiệp nước ngoài. Để không bỏ lỡ các thông tin cũng như các ý tưởng thiết kế, hãy liên hệ với chúng tôi để được các kiến trúc sư có kinh nghiệm thiết kế và tư vấn.

Công ty TNHH Kiến Trúc và Xây Dựng Point Group

Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà CT2, chung cư 183 Hoàng Văn Thái, ngõ 183 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội

SĐT: 0918130102

Email: pointgroup.vn@gmail.com 

Website: https://pointgroup.vn