Bạn có biết hơn 60% dự án xây dựng hiện nay gặp phải tình trạng chậm tiến độ và đội vốn do xung đột thông tin giữa các bộ môn? Để giải quyết thì việc áp dụng quy trình quản lý mô hình BIM là điều cần thiết. Tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây để xây dựng quy trình BIM hiệu quả, kiểm soát chặt chẽ rủi ro từ giai đoạn thiết kế đến thi công thực tế.

Tại sao dự án xây dựng cần một quy trình quản lý mô hình BIM chuẩn?

Trong bối cảnh các dự án xây dựng ngày càng phức tạp, việc thiếu một quy trình quản lý mô hình BIM chuẩn có thể dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng như sai lệch dữ liệu, chồng chéo thiết kế và phát sinh chi phí không kiểm soát.

Khắc phục tình trạng xung đột thông tin và lãng phí chi phí

Sự thiếu đồng bộ trong quản lý dữ liệu là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến tình trạng lãng phí ngân sách do phải đập đi xây lại. Áp dụng quy trình quản lý mô hình BIM hiệu quả giúp phát hiện sớm các lỗi va chạm hình học và xung đột thông tin ngay trên máy tính. Việc xử lý triệt để sai sót từ giai đoạn “bản vẽ số” sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng chi phí phát sinh và giảm thiểu tối đa lượng vật tư dư thừa tại công trường.

Tăng cường sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ môn (Kiến trúc – Kết cấu – MEP)

Thay vì làm việc độc lập và giao tiếp rời rạc qua các tệp CAD truyền thống, quy trình quản lý mô hình BIM tạo ra một sợi dây liên kết chặt chẽ giữa các kiến trúc sư, kỹ sư kết cấu và kỹ sư MEP.
Mọi thay đổi từ bất kỳ bộ môn nào đều được cập nhật theo thời gian thực trên một mô hình trung tâm duy nhất. Sự tường minh này giúp các bên dễ dàng thảo luận, phê duyệt phương án và đưa ra quyết định chính xác, nhanh chóng.

Đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình từ giai đoạn thiết kế đến vận hành

Một quy trình quản lý mô hình BIM chuẩn chỉnh không chỉ phục vụ cho việc bàn giao bản vẽ thi công. Nó chính là “cuốn sổ số tay” lưu trữ toàn bộ vòng đời của công trình. Từ việc mô phỏng tiến độ thi công (BIM 4D), quản lý chi phí (BIM 5D) cho đến khi nghiệm thu hoàn công, dữ liệu từ mô hình BIM sẽ được chuyển giao mượt mà sang giai đoạn vận hành và quản lý tài sản (FM), đảm bảo chất lượng công trình luôn bền vững theo thời gian.

Các thành phần cốt lõi trong quản lý mô hình BIM

Để xây dựng và vận hành hiệu quả quy trình quản lý mô hình BIM, doanh nghiệp cần đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa ba yếu tố cốt lõi: con người, công nghệ và tiêu chuẩn. Đây là nền tảng giúp mô hình BIM được triển khai đồng bộ, chính xác và có khả năng kiểm soát xuyên suốt toàn bộ vòng đời dự án.

Con người: Vai trò của BIM Manager và BIM Coordinator

Yếu tố quyết định sự thành bại của quy trình quản lý mô hình bim chính là nhân sự. Trong đó, BIM Manager đóng vai trò chiến lược, chịu trách nhiệm thiết lập kế hoạch BEP, quy định quy trình làm việc và điều phối chung.

Đồng hành cùng họ là các BIM Coordinator – những người trực tiếp kiểm tra xung đột, điều phối kỹ thuật giữa các bộ môn và đảm bảo các cấu kiện được dựng đúng cao độ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra.

Công nghệ: Các phần mềm quản lý mô hình BIM phổ biến

Công nghệ là công cụ hiện thực hóa quy trình. Một hệ sinh thái phần mềm quản lý mô hình BIM mạnh mẽ thường bao gồm:

• Autodesk Revit – thiết kế, khởi tạo mô hình hình học và thông tin
• Navisworks – tích hợp dữ liệu, kiểm tra xung đột hình học nâng cao
• Các nền tảng đám mây như BIM 360 hay Autodesk Construction Cloud (ACC) – đóng vai trò là môi trường dữ liệu chung CDE, giúp kết nối văn phòng với công trường theo thời gian thực.

Tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn quốc tế (ISO 19650) và hướng dẫn BIM tại Việt Nam

ISO 19650 được xem là bộ tiêu chuẩn quốc tế quan trọng trong quản lý thông tin BIM, giúp chuẩn hóa quy trình làm việc. Bên cạnh đó, các hướng dẫn BIM tại Việt Nam cũng đang được áp dụng ngày càng rộng rãi nhằm phù hợp với thực tiễn triển khai trong nước.

Thực hiện quản lý mô hình BIM hiệu quả

Một quy trình quản lý mô hình BIM hiệu quả cần được triển khai theo từng bước rõ ràng, có kiểm soát và đồng bộ giữa các bên tham gia dự án.

Thiết lập kế hoạch thực hiện BIM (BEP – BIM Execution Plan)

Mọi quy trình quản lý mô hình BIM thành công đều bắt đầu từ việc xây dựng kế hoạch BEP làm kim chỉ nam. Trong giai đoạn này, ban quản lý cần xác định rõ mục tiêu BIM của dự án (BIM Uses) như mô phỏng 4D hay bóc tách khối lượng 5D.

Đồng thời, BEP sẽ quy định rõ trách nhiệm của từng bên, thiết lập dòng công việc (Workflow) và quy trình trao đổi thông tin để đảm bảo sự phối hợp diễn ra minh bạch, thông suốt.

Xây dựng môi trường dữ liệu chung (CDE – Common Data Environment)

CDE là nền tảng lưu trữ và quản lý toàn bộ dữ liệu dự án. Việc thiết lập hệ thống lưu trữ tập trung, phân quyền truy cập rõ ràng và chuẩn hóa cấu trúc thư mục giúp kiểm soát thông tin hiệu quả, hạn chế thất thoát dữ liệu và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình làm việc.

Triển khai và kiểm soát chất lượng mô hình (Model QA/QC)

Trong giai đoạn dựng hình, việc kiểm soát chất lượng (QA/QC) được thực hiện định kỳ để đảm bảo độ chính xác cao nhất. Người điều phối sẽ kiểm tra mức độ chi tiết của thông tin và hình học (LOD) theo đúng cam kết trong BEP. Song song đó, quy trình kiểm tra xung đột (Clash Detection) bằng phần mềm chuyên dụng sẽ được kích hoạt nhằm phát hiện sớm các lỗi va chạm kiến trúc – kết cấu – MEP trước khi ra công trường.

Phối hợp và xử lý xung đột (BIM Coordination)

Các buổi họp phối hợp được tổ chức thường xuyên nhằm rà soát mô hình và xử lý các xung đột đã được phát hiện. Báo cáo xung đột được cập nhật liên tục để theo dõi tiến độ khắc phục, giúp các bộ môn phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả hơn.

Nghiệm thu, bàn giao và lưu trữ mô hình hoàn công

Cuối cùng, mô hình hoàn công được chuẩn hóa và bàn giao để phục vụ giai đoạn vận hành và quản lý tài sản (Facility Management – FM). Đây là bước quan trọng giúp tối ưu giá trị sử dụng lâu dài của mô hình BIM trong toàn bộ vòng đời công trình.

Việc xây dựng và vận hành một quy trình quản lý mô hình BIM chuẩn chỉnh không còn là xu hướng thử nghiệm, mà đã trở thành điều kiện tiên quyết quyết định sự thành bại của các dự án xây dựng hiện đại.
Để công nghệ BIM thực sự phát huy tối đa giá trị, hãy bắt đầu bằng việc chuẩn hóa quy trình làm việc và nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân sự ngay hôm nay.

Liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Point Group để nhận lộ trình tư vấn chuyên sâu phù hợp nhất cho dự án của bạn!