Để khởi đầu việc triển khai BIM, cần áp dụng các nguyên tắc và kế hoạch để thiết lập môi trường BIM. Từ đó tiến dần tới mục tiêu đồng hóa BIM trong đơn vị, trong nhóm dự án và với cả các bên liên quan trong dự án. Trong phần này, chúng ta sẽ tập trung vào kế hoạch thực hiện BIM sơ bộ ở cấp dự án. Bắt đầu từ việc tìm hiểu về quy trình, sau đó sẽ tìm cách áp dụng và tích hợp thành công quy trình mới.
Các sơ đồ quy trình là phương tiện hiệu quả để truyền đạt quy trình công việc được lên kế hoạch cho các giai đoạn cụ thể của dự án hoặc toàn bộ dự án. Chúng rất hữu ích khi xác định các bên liên quan của dự án, sự phụ thuộc của họ vào các quyết định được đưa ra trong suốt quy trình làm việc. Trong đó, mỗi khi quyết định được đưa ra, nó sẽ kích hoạt một hành động khác có thể tác động đến các thành viên khác trong nhóm.
Sơ đồ này phục vụ cho một môi trường hợp tác trong đó các hành động được thực hiện theo quy trình.
Mục đích chính của Sơ đồ quy trình BIM là xác định sớm các thách thức trong quy trình, từ đó giảm các khó khăn có thể gặp phải.
Đảm bảo mô hình là một nguồn thông tin đáng tin cậy và không thành viên nào trong nhóm dự án nghi ngờ về tính chính xác của mô hình.
Khi những người tham gia dự án nhận thấy xung đột giữa thông tin từ bản vẽ và thông tin từ mô hình, họ có thể sẽ loại bỏ mô hình và sử dụng bản vẽ. Hành vi này gây tốn thời gian và mất niềm tin vào việc phối hợp trong dự án. Để tránh điều đó xảy ra, cần:
Yêu cầu các nhà thầu tích cực tham gia vào quá trình phát hiện và giải quyết xung đột. Trách nhiệm của họ là kiểm tra xung đột ngay từ khi tạo lập mô hình và phát triển thiết kế. Quá trình xem xét sẽ giúp xác định và khắc phục các vấn đề sớm nhất có thể.
Nhiều phiên họp điều phối có hiệu quả trong việc xác định xung đột nhưng không giải quyết được các vấn đề, chúng bị trì hoãn và cần xem xét lại trong nhiều buổi họp. Do đó, cần phải xác định vai trò và trách nhiệm của những cá nhân tham gia cuộc họp điều phối và yêu cầu họ tuân theo, từ đó thiết lập một môi trường kỷ luật trong dự án để tạo nên một quy trình hiệu quả.
Sau các phiên họp điều phối:
Không cho phép các vấn đề kỹ thuật ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện. Điều này yêu cầu việc cung cấp các hỗ trợ (nội bộ hoặc bên ngoài) để giải quyết và khắc phục mọi sự cố liên quan đến công nghệ (ví dụ: định dạng tệp, thư viện cấu kiện, v.v.).
Cấn phải xác định mục tiêu và phạm vi rõ ràng cho các quy trình và sản phẩm liên quan đến BIM của nhà thầu phụ. Đồng thời, các nhà thầu phụ cần xác định những gì được yêu cầu cũng như những gì KHÔNG được yêu cầu về mặt triển khai BIM trong dự án. Các yêu cầu đối với nhà thầu phụ thường bao gồm:
Cần đảm bảo tất cả những người tham gia dự án có quyền truy cập vào các mô hình mới nhất của nhau để thông tin được cung cấp, tham khảo là mới nhất, đáng tin cậy nhất. Điều đó đặt ra yêu cầu phải luôn luôn rõ ràng về:
Do đó, mô hình phải luôn được cập nhật các thông tin mới nhất từ tất cả những người tham gia dự án.
Thiết lập các cuộc họp thường xuyên nhưng ngắn hơn trong đó những người tham gia dự án có liên quan đều được yêu cầu tham gia (trực tiếp hoặc trực tuyến). Nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình phối hợp có thể được giải quyết nhanh chóng nếu có cá nhân và thông tin liên quan trong cuộc họp.
Vì lý do này, tất cả các thông tin dự án nên có sẵn và được tổ chức mọi lúc, đồng thời, tất cả mọi cá nhân có liên quan cần nắm được tầm quan trọng của việc tham dự các phiên họp điều phối. Ngược lại, không mời những người không cần thiết cho các cuộc họp phối hợp trừ khi họ muốn tham gia.
Chuẩn bị cho các phiên họp và thông báo thời gian cho nhóm dự án. Cần phải hiểu rằng việc đầu tư một giờ chuẩn bị sẽ tiết kiệm nhiều giờ trong cuộc họp, nếu điều phối viên được chuẩn bị tốt sẽ có thể dẫn dắt nhóm hoàn thành cuộc họp một cách hiệu quả. Các công việc đề xuất để chuẩn bị cho các phiên họp điều phối bao gồm:
Có một vài chiến lược có thể được thực hiện để loại bỏ sự thiếu hiệu quả, với mục tiêu đạt đến một mức độ mà các nhà thầu phụ tin tưởng vào khả năng thi công của thiết kế. Điều này có thể đạt được thông qua quá trình thiết kế, bao gồm cả thiết kế được phối hợp tốt.
Thiết kế có thể được phát triển và phối hợp trong BIM theo một trong hai cách:
Phần 1 bài viết về kế hoạch thực hiện BIM sơ bộ ở cấp dự án đã liệt kê sơ đồ quy trình BIM cũng như yêu cầu của quy trình BIM. Trong phần 2 của bài viết chúng tôi sẽ cung cấp các kiến thức cơ bản cho việc thực hiện BIM sơ bộ.
Với vai trò như là những nhà tiên phong trong sử dụng công nghệ BIM tại Việt Nam, đội ngũ Point Group đã và đang hợp tác hiệu quả với nhiều cá nhân, doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Để không bỏ lỡ các thông tin cũng như các ý tưởng thiết kế, hãy liên hệ với chúng tôi để được các kiến trúc sư có kinh nghiệm thiết kế và tư vấn.
Công ty TNHH Kiến Trúc và Xây Dựng Point Group
Địa chỉ: Tầng 1, CT 1.1, Chung cư Hà Đô, 183 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
SĐT: 0918130102
Email: info@pointgroup.vn
Website: https://pointgroup.vn
Nguồn: tạp chí kinh tế xây dựng