Chuẩn đặt tên file BIM là yếu tố quan trọng giúp quản lý tài liệu và mô hình hiệu quả trong suốt vòng đời dự án. Khi áp dụng đúng quy tắc theo ISO 19650, các bên tham gia có thể dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ, kiểm soát phiên bản và giảm thiểu sai sót trong quá trình phối hợp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đặt tên file BIM theo chuẩn quốc tế và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp triển khai BIM chuyên nghiệp.
Vì sao cần tuân thủ quy tắc đặt tên file BIM?
Trước khi triển khai BIM cho bất kỳ dự án nào, việc xây dựng và tuân thủ quy tắc đặt tên file BIM là yêu cầu quan trọng để đảm bảo quá trình quản lý thông tin diễn ra thống nhất và hiệu quả. Khi số lượng mô hình, bản vẽ và tài liệu ngày càng lớn, một hệ thống đặt tên chuẩn sẽ giúp tất cả các bên tham gia dự án dễ dàng nhận diện đúng file, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Đây cũng là nền tảng để các doanh nghiệp triển khai BIM theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Hạn chế nhầm lẫn phiên bản: Quy tắc đặt tên file BIM giúp phân biệt rõ các phiên bản và lần phát hành (Revision), tránh sử dụng nhầm file cũ hoặc file chưa được phê duyệt trong quá trình thi công.
- Tối ưu hóa tìm kiếm trên CDE: Tên file được chuẩn hóa giúp các bộ môn như Kiến trúc, Kết cấu, MEP và Chủ đầu tư dễ dàng tìm kiếm tài liệu trên Common Data Environment (CDE), tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả phối hợp.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Các nền tảng BIM và CDE có thể tự động phân loại, liên kết dữ liệu khi đặt tên file BIM theo quy chuẩn, giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót.
- Đáp ứng tiêu chuẩn ISO 19650: Áp dụng chuẩn đặt tên file BIM theo ISO 19650 giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quản lý thông tin, tăng tính chuyên nghiệp và đáp ứng yêu cầu của các dự án BIM hiện đại.
Tiêu chuẩn ISO 19650 quy định gì về đặt tên file BIM?
Tiêu chuẩn ISO 19650 đưa ra các nguyên tắc quản lý thông tin trong dự án BIM, trong đó quy định về đặt tên file BIM (Naming Convention) đóng vai trò quan trọng. Mặc dù tiêu chuẩn không áp đặt một định dạng tên file cố định cho mọi dự án, nhưng yêu cầu các bên tham gia phải thống nhất quy tắc đặt tên ngay từ đầu và áp dụng xuyên suốt vòng đời công trình.
Mục đích của Naming Convention trong ISO 19650
Quy tắc đặt tên (Naming Convention) theo ISO 19650 ra đời nhằm tạo ra ngôn ngữ chung duy nhất cho tất cả các bên tham gia dự án. Việc này giúp loại bỏ hoàn toàn sự chồng chéo, tránh thất lạc hay nhầm lẫn phiên bản bản vẽ, đồng thời hỗ trợ tra cứu thông tin nhanh chóng và tự động hóa quy trình phân loại tệp tin.
Các thành phần thường có trong tên file BIM
Một cấu trúc đặt tên file bim tiêu chuẩn theo ISO 19650 thường bao gồm các trường thông tin cố định, phân tách rõ ràng bằng dấu gạch nối (-):
- Mã dự án (Project): Ký hiệu nhận diện dự án.
- Mã đơn vị (Originator): Đơn vị phát hành/tạo lập file.
- Khu vực/Zone: Khối nhà, phân đoạn công trình.
- Tầng (Level): Phân vị theo chiều cao (FL01, RF…).
- Bộ môn (Discipline): Kiến trúc, Kết cấu, MEP…
- Loại tài liệu (Type): Mô hình 3D (M3), Bản vẽ 2D (DR), Báo cáo (RP)…
- Số thứ tự (Number): Định danh duy nhất cho từng file.
- Revision (Phiên bản): Mã quản lý lịch sử cập nhật (S0, P01…).
Những lỗi thường gặp khi đặt tên file BIM
Việc đặt tên file BIM không theo quy chuẩn có thể gây khó khăn trong quản lý dữ liệu, làm giảm hiệu quả phối hợp và tăng nguy cơ sai sót trong dự án. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi triển khai BIM.
- Đặt tên theo cảm tính: Nhiều người dùng đặt tên file theo thói quen hoặc sở thích cá nhân, khiến các thành viên khác khó nhận biết nội dung và mục đích của tệp.
- Không thống nhất giữa các bộ môn: Mỗi bộ môn như Kiến trúc, Kết cấu hay MEP sử dụng một quy tắc khác nhau sẽ khiến việc tìm kiếm và trao đổi dữ liệu trở nên phức tạp. Do đó, toàn bộ dự án cần áp dụng một quy chuẩn đặt tên file BIM thống nhất.
- Không cập nhật Revision: Sau mỗi lần chỉnh sửa, nếu không cập nhật Revision, các bên rất dễ sử dụng nhầm phiên bản cũ hoặc chưa được phê duyệt, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án.
- Đổi tên file nhưng không cập nhật trên CDE: Việc đổi tên file cục bộ nhưng không đồng bộ trên Common Data Environment (CDE) có thể làm mất liên kết dữ liệu, gây khó khăn trong quá trình truy xuất và quản lý tài liệu.
- Sử dụng ký tự đặc biệt hoặc dấu tiếng Việt: Tên file chứa dấu tiếng Việt, khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt có thể gây lỗi khi đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm BIM và nền tảng CDE. Vì vậy, nên sử dụng ký tự Latin không dấu và tuân thủ quy tắc đặt tên đã thống nhất.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về đặt tên file BIM
Có bắt buộc phải áp dụng ISO 19650 khi đặt tên file BIM không?
Không bắt buộc trong mọi dự án, tuy nhiên ISO 19650 là tiêu chuẩn quốc tế được nhiều chủ đầu tư và doanh nghiệp áp dụng để chuẩn hóa việc quản lý thông tin. Áp dụng quy tắc này giúp tăng tính thống nhất và hiệu quả phối hợp.
Có nên đặt tên file bằng tiếng Việt không?
Không nên. Tên file nên sử dụng ký tự Latin không dấu, không chứa ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng để đảm bảo tương thích với các phần mềm BIM, CDE và hệ thống quản lý tài liệu.
Revision và Version khác nhau như thế nào?
Version thể hiện các lần cập nhật trong quá trình làm việc nội bộ, còn Revision là phiên bản chính thức được phát hành để kiểm duyệt hoặc chia sẻ cho các bên liên quan.
Có thể thay đổi quy tắc đặt tên trong quá trình thực hiện dự án không?
Có thể, nhưng chỉ khi tất cả các bên thống nhất và cập nhật trong BIM Execution Plan (BEP) nhằm tránh nhầm lẫn và mất tính nhất quán của dữ liệu.
File Revit, IFC và PDF có cần cùng một quy tắc đặt tên không?
Có. Dù định dạng khác nhau, các file Revit, IFC, PDF và các tài liệu BIM khác nên tuân theo cùng một quy tắc đặt tên file BIM để dễ dàng quản lý, tìm kiếm và liên kết dữ liệu trong toàn bộ dự án.
Việc đặt tên file BIM theo một quy chuẩn thống nhất không chỉ giúp quản lý tài liệu hiệu quả mà còn nâng cao khả năng phối hợp giữa các bên, kiểm soát phiên bản chính xác và đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 19650.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp triển khai BIM theo tiêu chuẩn quốc tế, Point Group sẵn sàng đồng hành với các dịch vụ tư vấn, đào tạo và triển khai BIM toàn diện. Liên hệ với Point Group để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ xây dựng quy trình quản lý thông tin và áp dụng BIM hiệu quả cho dự án của bạn.
