Nội dung: BEP BIM được hiểu là kế hoạch thực hiện BIM. Kế hoạch BIM sẽ giúp các bên liên quan trong dự án được kết nối và cập nhật dự án nhanh chóng hơn. Cùng tìm hiểu về BEP trong bài viết sau.
Thế nào là BEP BIM?
BEP (BIM Execution Plan) kế hoạch thực hiện BIM trong mỗi dự án thiết kế xây dựng có áp dụng quy trình BIM. Kế hoạch thực hiện này được phát triển trước và sau mỗi hợp đồng. Người thực hiện sẽ lên kế hoạch trước và sau hợp đồng, như phản hồi trực tiếp với yêu cầu thông tin của chủ dầu tư (EIR)
Kế hoạch thực hiện BIM sẽ nêu chi tiết những sản phẩm bàn giao của dự án có trong hợp đồng và những yêu cầu trao đổi thông tin chi tiết trong giao thức BIM. Ví nhụ như giao thức CIC BIM sẽ được nêu trong BEP.
Theo yêu cầu tối thiểu thì BEP BIM phải được hoàn thành và nộp cho giám đốc dự án hoặc người được chỉ định trong vòng 30 ngày. Kế hoạch sẽ được hoàn thành trước khi thực hiện dự án.
Kiến trúc sư là người có trách nhiệm nhập dữ liệu và phân phối các dự án trong kế hoạch. Bất kỳ thông tin bổ sung nào của dự án cũng được đưa vào kế hoạch. Nhóm A/E sẽ lên lịch cuộc họp đểm xem xét kế hoạch, quy trình và hướng dẫn cho những bên liên quan.
Khi triển khai kế hoạch BIM nếu cần đối tác xây dựng kịp thời thì A/E luôn được khuyến khích thảo luận về kế hoạch cụ thể trước khi hoàn thiện. Bởi việc đồng bộ A/E và GC BEP là điểm quan trọng để chuyển giao BIM được liền mạch hơn.
Phân loại BEP BIM
Kế hoạch thực hiện BIM được chia thành 2 loại dựa theo thời gian thực hiện hợp đồng. Thông tin của kế hoạch cũng sẽ thay đổi tùy theo mỗi loại:
- Kế hoạch BIM trước hợp đồng: Là bản kế hoạch được làm trong giai đoạn đấu thầu. Nhà cung cấp sẽ đưa ra năng lực, cách tiếp cận nhằm đáp ứng được nhu cầu cho chủ đầu tư.
- Kế hoạch BIM sau hợp đồng: Là kế hoạch được triển khai sau khi đã chốt được nhà thầu và hợp đồng được ký kết. Kế hoạch này nhằm xác định khả năng của nhà thầu và cách khắc phụ những sự cố trong tương lai.
Trong giai đoạn đấu thầu của dự án, trước khi hợp đồng được thống nhất thì các nhà thầu sẽ cùng nhau phát triển một BEP. Việc làm này nhằm mục đích thể hiện cách tiếp cận, năng lực của nhà thầu để đáp ứng cho chủ đầu tư.
Sau khi hợp đồng được ký kết thì nhà thầu nhận dự án sẽ được chủ đầu tư yêu cầu gửi thêm một kế hoạch thực hiện BIM khác. Kế hoạch sau này là để xác nhận lại khả năng của nhà thầu trong chuỗi cung ứng.
Kế hoạch cung cấp thông tin MIDP sẽ được gửi với các thông tin:
- Thời gian dự án được chuẩn bị
- Người chịu trách nhiệm chuẩn bị thông tin dự án
- Các hình thức và thủ tục được sử dụng để phát triển thông tin dự án.
Các thông tin này được liệt kê dựa trên các kế hoạch cung cấp thông tin nhiệm vụ (TIDP) riêng lẻ để thấy được người chịu trách nhiệm về mỗi thông tin có thể cung cấp.
Trong trường hợp nhiều nhà cung cấp được chỉ định thì sẽ phải có một kế hoạch BEP BIM chính. Những nhà thầu được bổ nhiệm sau đó phải có trách nhiệm kết hợp với kế hoạch BIM chính đó.
Những yêu cầu cần phải có trong BEP
Có nhiều nội dung cần phải xem xét trước khi lập kế hoạch BIM. Là một kế hoạch tổng quan cho cả dự án thì BEP phải thể hiện được mọi khía cạnh của dự án chi tiết, rõ ràng và phù hợp với tất cả các bên tham gia.
Từ các thông tin tổng quan đến các thông tin chi tiết đều phải được kiểm duyệt chặt chẽ. Đầu tiên phải là thông tin dựa trên yêu cầu của chủ đầu tư. Sau đó mới đến khả năng cung cấp dịch vụ, kỹ thuật của đơn vị nhận thầu. Cuối cùng trong kế hoạch sẽ là phương thức hợp tác phù hợp nhất cho các bên.
Cụ thể thì những nội dung cần phải có trong BEP BIM như sau:
- Thống nhất vai trò, trách nhiệm của các bên tham gia (phải kèm theo các cơ quan liên quan và quy trình phải được phê duyệt)
- Có chiến lược cho những hạng mục chính.
- Những thông tin hiện có về dự án sẽ được sử dụng trong kế hoạch.
- Có kèm hướng dẫn về những mốc quan trọng trong dự án.
- Có các địa điểm phù hợp để triển khai dự án hoặc điểm dự phòng cho những trường hợp đặc biệt.
- Lên kế hoạch thực hiện dự án sửa đổi.Công việc của các quá trình hợp tác, gồm có cả việc lập mô hình và phải được đặt ra với các trách nhiệm rõ ràng cho từng bên tham gia.
- Lên kế hoạch cung cấp thông tin nhiệm vụ, làm rõ trách nhiệm cung cấp thông tin của các nhà cung cấp.
- Nội dung chi tiết thủ tục làm việc của quá trình gồm có quản lý khối lượng BIM, cách thức quy ước tên tệp, phần mềm, các chú thích, ký hiệu, tên viết tắt,…
Lợi ích của BEP BIM
Kế hoạch triển khai BIM mang lại nhiều lợi ích cho nhà thầu cũng như chủ đầu tư. BEP được coi như là một tài liệu hướng dẫn giúp mọi thành viên trong dự án xác định và thực hiện đúng chức năng trong các giai đoạn khác nhau.
Nó giúp mọi người tham gia dự án thống nhất quan điểm và thực hiện kế hoạch một cách rõ ràng. Hướng đến mục tiêu chung và thực hiện mục tiêu theo từng bước đã nêu. Cụ thể:
- Giúp mọi người tham gia dự án nắm bắt thông tin nhanh chóng chính xác. Quy định trách nhiệm cho các thành viên tham gia dự án, đảm bảo dự án vận hành trơn tru.
- Tăng liên kết hợp tác giữa các bên: Điều này cực quan trọng với các dự án lớn hoặc dự án thiết kế. Các thành viên tham gia dự án có thể cộng tác thông qua một kế hoạch duy nhất, tránh việc có những ý tưởng khác hay cách thực hiện không phù hợp với nhau.
- Tiết kiệm thời gian: Đây là ưu điểm cực kỳ quan trọng của BEP BIM. Khi có kế hoạch thực hiện dự án cụ thể thì quy trình BIM sẽ vận hành dễ dàng, các thành viên thực hiện theo kế hoạch nhanh chóng. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu phải thực hiện dự án trong thời gian dài.
Với những thông tin mà chúng tôi cung cấp thì chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hơn về BEP BIM và những lợi ích mà nó mang lại trong một dự án. Nếu cần tìm hiểu thêm về kế hoạch triển khai BIM hay tư vấn về quy trình BIM thì liên hệ ngay cho Point Group để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhé!
