Phối hợp BIM là yếu tố quan trọng để một dự án BIM hoàn thiện từ ý tưởng đến công trình. Vậy, để có một sự phối hợp tốt, cần lưu ý điều gì?
BIM không chỉ là một công cụ tạo mô hình 3D cho thiết kế. Cốt lõi của nó là một hệ thống quản lý tích hợp cho phép thiết kế 3D và quản lý thông tin. Trong BIM phối hợp với các thành viên khác trong nhóm, hoặc những người làm việc trong một dự án, là rất quan trọng để đảm bảo không có gì bị bỏ sót, cũng như đảm bảo không có sự trùng lặp không cần thiết.
Sự đứt đoạn trọng liên lạc và hạn chế chia sẻ thông tin chính là những vấn đề thường xuất hiện trọng hoạt động phối hợp giữa các đơn vị. Chính vì vậy, cách thức liên lạc tối ưu, nhanh gọn, phương pháp chia sẻ thông tin đảm bảo nội dung và bảo mật vẫn là điều mà nhiều dự án BIM luôn nỗ lực tìm kiếm.
Việc phối hợp trong một dự án từ những giai đoạn ban đầu mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giảm thời gian trì hoãn và nhu cầu về quỹ dự phòng. Đội ngũ thiết kế được chỉ định, nhà thầu, nhà sản xuất và nhà lắp đặt đều hợp tác làm việc có nghĩa là các thiết kế, vấn đề, ưu tiên và phương pháp thi công đều được thống nhất trong giai đoạn đầu và tất cả các bên đều hiểu rõ.
Mặc dù lý thuyết về sự phối hợp có vẻ trừu tượng, nhưng đó là một yêu cầu rất thực tế đối với các dự án thành công. Nếu các yếu tố đồng phụ thuộc của một dự án được thực hiện mà không có sự liên lạc hoặc phối hợp, những trở ngại có thể sẽ xuất hiện.
Ví dụ: nếu người cài đặt giải pháp khung trong một dự án chưa liên lạc với nhà thầu chính về thời điểm họ được yêu cầu tại chỗ, thì dự án có thể bị trì hoãn do trình cài đặt chưa sẵn sàng hoặc cách khác, họ sẽ xuất hiện tại chỗ nhưng không thể truy cập và bắt đầu cài đặt, dẫn đến lãng phí số ngày và tiền bạc.
Tương tự, nếu nhà sản xuất khung và nhà lắp đặt không hợp tác và giao tiếp, thì dự án có thể được giao trước khi yêu cầu, chiếm không gian có giá trị tại chỗ hoặc bị trì hoãn – lại dẫn đến mất ngày.
Là phương pháp tiếp cận có cấu trúc, được đo lường và toàn diện để làm việc nhóm, BIM có một bộ quy trình và thủ tục cố định để hướng dẫn người dùng và người tham gia cách tốt nhất để sử dụng các phương pháp phối hợp.
Phối hợp thiết kế là một quá trình chuyên sâu và có liên quan và việc trao đổi dữ liệu thường xuyên của BIM đảm bảo rằng toàn bộ nhóm đang làm việc trên cùng một mô hình và cập nhật nhất. Khái niệm BIM là quá trình thiết kế, xây dựng hoặc vận hành một tòa nhà, cơ sở hạ tầng hoặc tài sản cảnh quan bằng cách sử dụng thông tin điện tử. Trên thực tế, điều này có nghĩa là một dự án có thể được thiết kế và xây dựng bằng cách sử dụng các bộ dữ liệu và hình ảnh kỹ thuật số.
Phát hiện xung đột ở giai đoạn đầu có nghĩa là chúng được giải quyết và giải quyết kịp thời và vẫn trong giai đoạn lập kế hoạch. Nếu không có BIM, các vấn đề thường chỉ được phát hiện ở các mốc quan trọng của dự án và tại thời điểm này, việc khắc phục chúng có thể khó khăn và tốn kém.
Mục tiêu của BIM là đáp ứng ba thành phần của một dự án thành công, đó là thời gian, chi phí và chất lượng, bằng cách quản lý dự án bằng một phương pháp làm việc hiệu quả, hợp tác và đáng tin cậy.
Chia sẻ mô hình 3D với tất cả các bên sẽ truyền đạt kết quả cuối cùng theo kế hoạch một cách rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu – giúp nhóm dự án đầy đủ hiểu các yêu cầu và xem họ đang hướng tới điều gì. Thông tin có trong mô hình có thể được trích xuất từ bên trong dưới dạng tệp Cobie, điều này cũng rất cần thiết. Trong số này, nếu được thực hiện theo tiêu chuẩn Cấp độ 2, nhà sản xuất sẽ lưu trữ các phần mở rộng tệp chính xác và các thông số sản phẩm để cho phép quản lý tài sản trong những năm tới.
Tuy nhiên, một yếu tố quan trọng khác của BIM là thúc đẩy và áp dụng, làm việc hợp tác. Các thiết kế kỹ thuật số, bao gồm các thông số sản phẩm, được chia sẻ với tất cả các bên để phác thảo công việc được lên kế hoạch và cho mọi người cơ hội hiểu đầy đủ những gì được đề xuất và tất cả các yêu cầu, bao gồm các thông số kỹ thuật như dữ liệu cháy và âm thanh.
Kế hoạch Thực thi BIM (BEP) là một tài liệu quan trọng vì nó làm cơ sở cho việc tích hợp dự án và là một kế hoạch bằng văn bản để tập hợp tất cả các nhiệm vụ, quy trình và thông tin liên quan.
BEP cần được thống nhất ngay từ đầu và xác định ý nghĩa của BIM đối với dự án. Nó phác thảo các tiêu chuẩn đang được thông qua, kết quả đầu ra cần thiết, khi nào nên cung cấp các tiêu chuẩn này và ở định dạng nào, cùng với bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào.
Như một tài liệu làm việc, BEP thường xuyên được xem xét và phát triển trong suốt dự án, đảm bảo nhóm thiết kế, nhà cung cấp, nhà sản xuất và tất cả các bên liên quan khác có tất cả thông tin liên quan, thúc đẩy sự hợp tác giữa tất cả các bên.
Kế hoạch thực hiện BIM (BIP) là kế hoạch chi tiết để tích hợp BIM vào các phương thức làm việc của tổ chức. Điều này phải phù hợp với mục tiêu và nguyện vọng của tổ chức, các đối tác kinh doanh, cơ sở kỹ năng, mức đầu tư và bản chất và quy mô của các dự án mà tổ chức muốn thực hiện hiện tại và trong tương lai.
Lưu trữ cả hai tài liệu này trong Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) được điều phối tập trung có nghĩa là chúng có thể được cập nhật, truy cập hoặc trích xuất bất kỳ lúc nào trong suốt dự án. Việc thêm tất cả các tài liệu BIM khác, bao gồm cả các bản vẽ 3D, cung cấp cho tất cả những người tham gia vào dự án tổng thể khả năng hiển thị và đầu vào đầy đủ, thúc đẩy phương pháp phối hợp xuyên suốt.
Phối hợp BIM là một hoạt động vừa có sự phức tạp nhưng cũng có những bí quyết để nó trở nên thật dễ dàng. Áp dụng tốt sẽ giúp các thành viên làm việc có hiệu suất hơn. Trên tất cả, mục tiêu của BIM chính là tạo ra kết quả viên mãn nhất từ sự phối hợp. Thế nên đây là yếu tố mà không một đơn vị kiến trúc xây dựng nào có thể bỏ qua.