Mô hình BIM cung cấp công nghệ tối ưu cho lĩnh vực thiết kế, thi công kiến trúc. Tuy nhiên có 7 yếu tố chính cần lưu ý khi triển khai dự án với BIM nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất.

Bất kỳ dự án nào cũng sẽ có một kế hoạch triển khai. Tuy nhiên, với BIM, không chỉ có một bản kế hoạch đó. BIM cần thêm một bản kế hoạch triển khai công nghệ nữa. Chính xác hơn đó được coi là một bản thống nhất cách thức và quy trình sử dụng phần mềm BIM trong dự án.
Với bản kế hoạch này, các bên tham gia sẽ được hướng dẫn cách thức sử dụng, vai trò và công việc của bản thân. Bên cạnh đó nó còn cung cấp các cách thức liên lạc, trao đổi thông tin. Điều này giúp tất cả thành viên tham gia nắm được thông tin cần thiết, phát huy tốt nhất hiệu quả của BIM.
Bản kế hoạch này cần được triển khai ngay giai đoạn đầu cùng với kế hoạch thực hiện chung của dự án. Người thực hiện lập kế hoạch phải là người có kinh nghiệm và hiểu đủ sâu để đưa ra hướng dẫn thực tế nhất. Cuối cùng là bản kế hoạch cần được triển khai cho tất cả thành viên trong dự án và đảm bảo mọi người thực hiện tốt nhất trong phạm vi công việc của mình.
BIM là một công nghệ triển khai theo mô hình 3D và mang đến hình ảnh trực quan nhất về kiến trúc. Chính vì vậy, nó không thể chỉ có chiều dài, chiều rộng mà còn cần cả chiều cao, tọa độ và hướng. Nếu chiều cao đã quá dễ hiểu thì tọa độ và hướng sẽ thể hiện rõ hơn cảnh quan thực của dự án. Cái nhìn toàn cảnh sẽ được phác họa để dù bất kỳ ai, chủ đầu tư hay đối tác cung ứng, thì vẫn có thể hiểu về công trình.
Tọa độ và hướng của mô hình BIM cũng cần có quy ước nhất định để thống nhất các bản thiết kế khác nhau vào một. Các con số này cũng nên được thiết lập với số liệu thực tế. Đó mới chính là góc nhìn thực mà BIM mang lại.
Giá trị sử dụng của BIM không dừng lại ở phạm vi thời gian thực hiện dự án. Nó còn được sử dụng lâu dài hơn nữa trong hoạt động duy trì và bảo dưỡng công trình. Bên cạnh đó, quá trình làm việc với BIM là tổng hợp kết quả của giao tiếp và phối hợp giữa các bên tham gia. Các file khác nhau từ các đơn vị riêng biệt cần có cấu trúc để tránh nhầm lẫn. Chính vì vậy, ngay ở tên file dữ liệu cũng cần có quy ước và cấu trúc để tăng tính lưu trữ.
Tên file trong BIM cần xác định tối thiểu các yếu tố sau: Nội dung file – giai đoạn dự án trực thuộc. Đây chính là nội dung cốt lõi cần có. Bên cạnh đó, bạn có thể bổ sung đơn vị thực hiện nếu cần thiết.

Mức độ phát triển (LOD) biểu thị mức độ mà các thành viên khác nhau trong nhóm có thể dựa vào thông tin để tham khảo về một phần tử. LOD giúp các nhà thiết kế xác định các đặc tính vốn có của các phần tử trong một mô hình ở các giai đoạn phát triển khác nhau.
Sử dụng LOD, các nhà thiết kế và kỹ sư có thể trao đổi với các chuyên gia khác, những người sẽ sử dụng mô hình thêm về khả năng sử dụng và các hạn chế của mô hình. Các thông số kỹ thuật của LOD được thiết kế để tiêu chuẩn hóa việc sử dụng khung LOD và sử dụng nó như một công cụ giao tiếp hợp tác và hiệu quả.
LOD dường như không được phác thảo một cách có chủ ý bởi các giai đoạn thiết kế. Có một số lý do quan trọng cho cách tiếp cận này:
Mô hình BIM thực chất là cấu trúc được kết hợp từ nhiều bản vẽ, bản phác thảo khác nhau. Đôi khi những bản vẽ này được hoàn thiện bởi một đơn vị nhưng cũng có lúc không phải như vậy. Chính vì vậy việc kết hợp thành công các bản vẽ thành một mô hình BIM hoàn thiện là điều rất quan trọng.
Khi kết hợp mô hình BIM, định dạng các bản vẽ cần được chú trọng để việc kết hợp được thuận lợi hơn. Bên cạnh đó, nếu dự án sử dụng nền tảng BIM-Revit thì Naviswork có thể kết hợp trọng quá trình hợp nhất mô hình để phát hiện ra các lỗi va chạm giữa những thành phần khác nhau.

Đối với các thiết bị công nghệ, việc xuất dữ liệu thực sự rất quan trọng vì chúng thường gặp nhiều khó khăn bởi cấu hình hệ thống. Với BIM cũng vậy, bạn cần đảm bảo một hệ thống đủ mạnh và ít bị lỗi để xuất dữ liệu đảm bảo chất lượng. Hệ thống đảm bảo cũng hỗ trợ nhiều đối với việc bàn giao lại dự án cho chủ đầu tư hay đơn vị thụ hưởng.
Mô hình BIM là thành quả tập thể, đó cũng chính là điều mang lại hiệu quả tốt ưu cho BIM. Vậy nên, giao tiếp trong quá trình thực hiện dự án thực sự rất quan trọng. Nó cần đảm bảo đủ thông suốt, phát huy được năng lực nhân sự nhưng cũng cần được kiểm soát đủ chặt chẽ để không gây hỗn loạn.