Theo hướng dẫn chung áp dụng mô hình thông tin công trình BIM do Bộ Xây Dựng ban hành năm 2021: “Kế hoạch chuyển giao thông tin tổng thể (MIDP – Master Information Delivery Plan) là kế hoạch chính được sử dụng để quản lý việc chuyển giao thông tin trong suốt quá trình thực hiện.”

Điều khoản 5.4.5 của ISO 19650-2 nêu rõ rằng đơn vị thực hiện sẽ tổng hợp các TIDP của các bên được chỉ định để tạo thành kế hoạch chuyển giao thông tin tổng thể MIDP. Khoản 5.4.5 xác định những gì đơn vị thực hiện sẽ xem xét khi phát triển MIDP, bao gồm:

• Các trách nhiệm được giao trong hệ thống ma trận trách nhiệm chi tiết.
• Thông tin và sự phụ thuộc giữa các nhóm nhiệm vụ.
• Bên chỉ định đánh giá kết quả bên được chỉ định.

Khi các TIDP đã được tổng hợp và xem xét những điều trên, đơn vị thực hiện phải:

• Lập cơ sở cho các sản phẩm và ngày tháng trong MIDP.
• Thông báo cho từng nhóm nhiệm vụ về những thay đổi (phản hồi TIDP).
• Thông báo cho bên được chỉ định về bất kỳ rủi ro nào có thể xảy ra.

YÊU CẦU VỀ ĐỊNH DẠNG KẾ HOẠCH CHUYỂN GIAO THÔNG TIN TỔNG THỂ MIDP

ISO 19650-2 không bắt buộc phương pháp tiếp cận khuôn mẫu để trình bày MID. Đơn vị thực hiện cần xác định điều này. Nếu bên chỉ định có một mẫu cụ thể được thông qua, thì mẫu này sẽ được coi như một tài nguyên được chia sẻ. Hơn nữa, ISO 19650-2 không xác định MIDP là một tài liệu, thay vào đó, MIDP được coi như là một nguồn tài nguyên có thể được cung cấp bằng cách sử dụng các giải pháp khác nhau như: bảng tính; công cụ chương trình quản lý dự án; hoặc các công cụ quản lý kỹ thuật số khác.

YÊU CẦU VỚI ĐƠN VỊ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CHUYỂN GIAO THÔNG TIN TỔNG THỂ MIDP

Mục đích chính của MIDP là xác định rõ ràng thông tin mà nhóm nhiệm vụ ​​sẽ cung cấp. Điều này nên được thiết lập dựa trên một chương trình phối hợp có tính đến những người đi trước, những người phụ thuộc, trách nhiệm cụ thể và thời hạn xem xét và ký kết mà đơn vị thực hiện chịu trách nhiệm quản lý.

Ba hành động sau đây phải được thực hiện khi các TIDP đã được tổng hợp:

Lập cơ sở cho các sản phẩm phân phối và ngày tháng

Các dự án được điều chỉnh bởi phạm vi và thời hạn, và mỗi tệp thông tin được cung cấp phải được ghi lại theo một chương trình để đo lường tiến độ của nhóm phân phối và hiệu suất tổng thể.

Phản hồi TIDP

Sự thay đổi là phổ biến. Thay đổi có thể là nhỏ, từ một vài thông tin bổ sung được yêu cầu, đến các thay đổi lớn ảnh hưởng đến cả dự án. Bất cứ khi nào có sự thay đổi đối, bên chỉ định chính phải thông báo các thay đổi này đến các nhóm nhiệm vụ. Mọi thay đổi xảy ra phải được tiếp cận một cách cộng tác để đảm bảo rằng các TIDP đã sửa đổi được phối hợp với nhau và được phản ánh trong MIDP của đơn vị thực hiện.

Quản lý rủi ro

Điều 5.3.6 của ISO 19650-2 quy định rằng báo cáo đăng ký rủi ro phải được thiết lập bởi đơn vị thực hiện. Bất kỳ rủi ro nào ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin và các mốc thời gian cung cấp thông tin phải được ghi vào báo cáo đăng ký rủi ro này.

Cần xem xét và báo cáo các thời hạn, các vấn đề về nguồn lực hoặc thậm chí là các mối quan tâm nằm ngoài tầm kiểm soát của đơn vị thực hiện. Điều này cho phép tất cả các bên giám sát rủi ro và tạo ra cơ chế để thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro thích hợp.

THÔNG TIN CHUYỂN GIAO TRONG MIDP

Sản phẩm chuyển giao có thể được đề cập trong MIDP bao gồm:

• Mô hình;
• Bản vẽ;
• Báo cáo;
• Thông số kỹ thuật;
• Bảng thống kê thiết bị;
• Bảng dữ liệu các cấu kiện, thành phần,…

Để tạo lập bảng MIDP chính xác, đầy đủ thông tin cần quan tâm các nội dung sau:

• Xác định các giai đoạn, mốc thời gian của dự án;
• Xác định LOD yêu cầu theo các giai đoạn dự án;
• Xác định từng thành phần của dự án;
• Các mô hình thông tin và bản vẽ, cần được phân chia theo các bộ môn và các hạng mục chi tiết theo thống nhất chung;
• Sử dụng các mã trạng thái được thiết lập trong CDE để điền tên bản vẽ và kiểm soát trạng thái;
• Đơn vị chịu trách nhiệm chuyển giao từng nội dung thông tin;
• Thời hạn chuyển giao thông tin.

KẾT LUẬN

Trong quá trình thực hiện dự án, dựa vào các yếu tố: tiến độ, năng lực đội ngũ, bảng MIDP có thể được sửa đổi. Bảng MIDP được lưu trữ trên Môi trường dữ liệu chung (CDE) để tất cả những người liên quan đến nhiệm vụ có thể biết và kiểm soát.

Point Group là đơn vị tư vấn có kinh nghiệm dày dặn cũng như đội ngũ chuyên gia, kiến trúc sư, kỹ sư có trình độ chuyên môn sâu về quản lý dự án và tư vấn thiết kế. Chúng tôi tự hào cung cấp cho bạn và quý công ty các dịch vụ tư vấn thiết kế, tư vấn đào tạo BIM với tiêu chuẩn quốc tế, hiệu quả cao và chuyên nghiệp so với thị trường.

Point Group – Đơn vị tư vấn dự án BIM chuyên nghiệp tại Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 1, CT 1.1, Chung cư 183 Hoàng Văn Thái, 183 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

SĐT: 0918.130.102

Email: info@pointgroup.vn

Website: https://pointgroup.vn