Trong ngành kiến trúc và xây dựng, việc ứng dụng công nghệ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một trong những đổi mới nổi bật chính là Mô hình Thông tin Công trình (BIM), giải pháp đã thay đổi mạnh mẽ cách quản lý dự án nhờ nâng cao hiệu quả, khả năng cộng tác và tính minh bạch. Trung tâm của quy trình này là Kế hoạch Triển khai BIM (BIM Execution Plan – BEP), đóng vai trò như một lộ trình để quản lý thông tin xuyên suốt vòng đời của dự án.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách lập Kế hoạch Triển khai BIM (BEP), tầm quan trọng của nó và cách lập BEP cho dự án BIM hiệu quả. Dù bạn là người mới bắt đầu tìm hiểu về BIM hay đã là một chuyên gia giàu kinh nghiệm, việc hiểu rõ BEP là yếu tố then chốt để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và với quy trình giao tiếp rõ ràng.
Kế hoạch Triển khai BIM (BIM Execution Plan- BEP/BXP) là gì?
Yếu tố quan trọng nhất của BIM (Building Information Modeling – Mô hình Thông tin Công trình) chính là “Thông tin”. Mục tiêu của việc xây dựng Kế hoạch Triển khai BIM (BEP) là hỗ trợ quản lý thông tin trong một dự án BIM. BEP có thể được hiểu là kế hoạch được lập ra nhằm chuẩn hóa và tối ưu cách thức triển khai phần “Mô hình hóa thông tin” trong dự án.
Kế hoạch Triển khai BIM (BIM Execution Plan – BEP) đóng vai trò trung tâm trong quy trình BIM. Đây là một phần không thể thiếu của bất kỳ dự án phát triển xây dựng mới nào. BEP càng trở nên quan trọng hơn đối với các dự án yêu cầu sự phối hợp quốc tế giữa nhiều bên tham gia. Kế hoạch này giúp đảm bảo rằng thông tin chính xác luôn sẵn có tại mọi điểm liên kết và trong mọi thời điểm của dự án.
Nói một cách đơn giản, BEP được xây dựng nhằm phản hồi các Yêu cầu Thông tin của Chủ đầu tư (Employer’s Information Requirements – EIR). Ban đầu, chủ đầu tư sẽ đưa ra các kỳ vọng về BIM thông qua một mẫu yêu cầu. Sau đó, các nhà thầu hoặc nhóm thiết kế sẽ trình bày phương pháp đáp ứng những yêu cầu đó bằng cách mô tả toàn bộ quy trình BIM trong Kế hoạch Triển khai BIM (BEP) của mình.
Điều này giúp chủ đầu tư đánh giá phương án đề xuất và thống nhất hướng triển khai cho dự án. BEP cũng nêu rõ các hạng mục bàn giao của dự án, yêu cầu hợp đồng và quy trình trao đổi thông tin giữa các bên liên quan.
Cách lập Kế hoạch Triển khai BIM (BEP) cho dự án BIM
Việc bổ sung một quy trình từng bước đơn giản sẽ giúp các nhóm dễ dàng hiểu và áp dụng BEP hiệu quả hơn. Dưới đây là các bước cần thực hiện khi lập BEP cho dự án BIM:
01. Hiểu rõ yêu cầu của dự án
Xem xét kỳ vọng của khách hàng, Yêu cầu Thông tin của Chủ đầu tư (EIR), mục tiêu dự án và phạm vi triển khai BIM.
02. Xác định mục tiêu BIM và cách sử dụng BIM
Xác định BIM sẽ hỗ trợ dự án như thế nào, chẳng hạn như phối hợp thiết kế, bóc tách khối lượng, quy trình 4D/5D hoặc quản lý vận hành công trình (FM).
03. Xác định vai trò và trách nhiệm
Làm rõ ai sẽ chịu trách nhiệm cho việc mô hình hóa, điều phối, kiểm tra và phê duyệt trong dự án.
04. Thiết lập tiêu chuẩn và hướng dẫn mô hình hóa
Xây dựng và thống nhất các quy định về đặt tên file, yêu cầu Level of Development (LOD), template sử dụng, cấu trúc thư mục và phương pháp mô hình hóa.
05. Lập Kế hoạch Cung cấp Thông tin
Sử dụng TIDP (Task Information Delivery Plan) và MIDP (Master Information Delivery Plan) để xác định loại thông tin cần cung cấp, đơn vị chịu trách nhiệm cung cấp và thời điểm bàn giao.
06. Thiết lập quy trình phối hợp
Xác định quy trình kiểm tra va chạm (Clash Detection), chu kỳ điều phối và phương pháp theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh.
07. Đồng bộ phần mềm, công cụ và định dạng file
Quy định rõ phiên bản phần mềm, plugin sử dụng, nền tảng CDE (Common Data Environment) và các định dạng file được chấp nhận trong dự án.
08. Thiết lập quy trình QA và phê duyệt
Mô tả cách thức mô hình sẽ được kiểm tra, rà soát và phê duyệt trước khi chính thức bàn giao hoặc nộplên hệ thống.
BEP và ISO 19650
SO 19650 cung cấp một khung tiêu chuẩn toàn cầu cho việc quản lý thông tin trong các dự án BIM. Việc xây dựng BEP phù hợp với ISO 19650 sẽ giúp tăng cường tính hệ thống, tính nhất quán và độ tin cậy cho dự án.
BEP liên kết với ISO 19650 như thế nào?
ISO 19650 quy định cách thức thông tin cần được tạo lập, chia sẻ và lưu trữ trong dự án BIM. BEP hỗ trợ các nguyên tắc này bằng cách xác định quy trình làm việc và phân công trách nhiệm theo đúng cấu trúc mà tiêu chuẩn đề ra.
BEP trước bổ nhiệm và sau bổ nhiệm
ISO 19650 xác định hai giai đoạn của Kế hoạch Triển khai BIM (BEP):
- Pre-Appointment BEP: Thể hiện năng lực và khả năng đáp ứng yêu cầu của đơn vị tham gia dự án.
- Post-Appointment BEP: Cung cấp các cam kết chi tiết, quy trình làm việc và phương thức triển khai cụ thể sau khi được lựa chọn.
Mối quan hệ giữa EIR, AIR và OIR
BEP được xây dựng nhằm phản hồi các Yêu cầu Thông tin của Chủ đầu tư (EIR). ISO 19650 cũng giải thích cách thông tin được hình thành và luân chuyển từ Yêu cầu Thông tin của Chủ sở hữu (OIR) và
Yêu cầu Thông tin Tài sản (AIR)
Việc làm rõ mối liên kết này giúp các nhóm dự án hiểu được lý do tồn tại của từng hạng mục bàn giao và tầm quan trọng của việc quản lý thông tin trong toàn bộ vòng đời công trình.
TIDP và MIDP theo tiêu chuẩn ISO 19650
Các kế hoạch này được xây dựng phù hợp trực tiếp với hướng dẫn của ISO 19650. Việc đưa TIDP và MIDP vào BEP giúp đảm bảo kế hoạch triển khai BIM tuân thủ theo tiêu chuẩn quốc tế và áp dụng quy trình quản lý thông tin một cách thống nhất trên toàn dự án.
Tóm lại, lập BEP cho dự án BIM được xây dựng bài bản là yếu tố thiết yếu để quản lý dự án hiệu quả và xuyên suốt. BEP giúp mọi thành viên hiểu rõ vai trò của mình, giao tiếp hiệu quả và phối hợp liền mạch trong toàn bộ quá trình triển khai. Có thể xem BEP như một “bản đồ định hướng” giúp đội ngũ tập trung vào mục tiêu chung và hạn chế những chậm trễ gây tốn kém chi phí.
Khi các dự án xây dựng ngày càng trở nên phức tạp, một BEP được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp nâng cao tính trách nhiệm, tối ưu quy trình và duy trì năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Thông qua việc ứng dụng các chiến lược BIM (Building Information Modeling), đội ngũ của bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn để thích nghi và phát triển trong ngành xây dựng đang thay đổi nhanh chóng hiện nay. Đồng hành cùng Point Group có thể mang đến sự hỗ trợ chuyên môn giúp tối ưu quy trình làm việc, tăng cường khả năng phối hợp và nâng cao hiệu quả dự án.
