Việc nắm bắt quy trình ứng dụng BIM được coi là sự chủ động tích cực từ vị trí của chủ đầu tư. Vậy BIM với chủ đầu tư là quy trình như thế nào?

Quy trình ứng dụng BIM với chủ đầu tư

Bước 1: Nắm bắt tình trạng dự án và BIM

Trước tiên, điều cần thiết là phải hiểu và ghi lại trạng thái hiện tại của các quy trình liên quan đến dự án. Các quy trình sẽ tích hợp BIM ở trạng thái hiện tại của chúng. Sau khi các quy trình hiện tại được ghi chép kỹ lưỡng, những quy trình hỗ trợ BIM sẽ được lập bản đồ. Các hoạt động hỗ trợ BIM với chủ đầu tư mới này cũng cần được lập thành tài liệu kỹ lưỡng và cần được đưa vào cùng với các hoạt động của toàn bộ tổ chức chủ sở hữu. Điều quan trọng cần lưu ý là các hoạt động của một cơ sở có thể bao gồm nhiều quy trình lặp lại.

Bước 2: Nắm bắt việc lập kế hoạch triển khai dự án

Các nhóm lập kế hoạch thường lập bản đồ toàn bộ vòng đời của cơ sở ở mức tổng quan từ lập kế hoạch đến hoạt động. Tuy nhiên, không giống như một dự án xây dựng cơ sở, thường có phần đầu và điểm cuối hữu hạn, việc vận hành một cơ sở là một quá trình liên tục. Hoạt động của cơ sở trên thực tế bao gồm nhiều đơn vị vận hành khác nhau có nhiệm vụ và trách nhiệm được xác định. Đó là những nhiệm vụ và trách nhiệm được ghi lại.

Bước 3: Triển khai lập hồ sơ tổ chức

Có một số phương pháp để hoàn thành việc lập hồ sơ cơ cấu tổ chức. Trong hầu hết các trường hợp, các tổ chức có cấu trúc của họ đã được lập thành văn bản. Tài liệu này có thể có hoặc không bao gồm các nhiệm vụ và trách nhiệm. Nếu một tổ chức đã có cấu trúc của nó được xác định với các yếu tố cần thiết về nhiệm vụ và trách nhiệm, thì nó chỉ cần được cập nhật để đảm bảo rằng nó đang tồn tại.

Một phương pháp khác để lập hồ sơ cơ cấu tổ chức với các nhiệm vụ và trách nhiệm là gặp gỡ người quản lý của từng đơn vị vận hành và cùng nhau xác định trách nhiệm của đơn vị. Khi cấu trúc đã được xác định, việc sử dụng BIM do tổ chức lựa chọn cần được tích hợp vào các nhiệm vụ và trách nhiệm của đơn vị vận hành.

Bước 4: Nắm bắt nhiệm vụ của các đơn vị

Các nhiệm vụ tích hợp BIM được lập bản đồ để cung cấp hiểu biết cơ bản về nhiệm vụ hiện tại và giúp phát triển quá trình chuyển đổi. Các quy trình được lập thành văn bản thông qua cuộc họp với người đứng đầu mỗi đơn vị vận hành hoặc cuộc họp với những người thực hiện quy trình. Một cách khác để ghi lại quá trình là thông qua quan sát các nhiệm vụ.

Quá trình này cũng nên bao gồm việc trao đổi thông tin giữa các nhóm điều hành. Sau một cuộc quan sát hoặc cuộc họp, quy trình phải được ghi lại bằng cách sử dụng ký hiệu ánh xạ quy trình do nhóm lập kế hoạch BIM với chủ đầu tư quyết định. Sau khi quy trình được lập thành văn bản, các bên liên quan đến quy trình phải xem xét và chỉnh sửa tài liệu cho đến khi tài liệu đó thể hiện thỏa đáng quy trình làm việc của tổ chức.

Bước 5: Tích hợp BIM và quy trình

Sau khi các quy trình hiện tại được lập thành văn bản, nhóm lập kế hoạch, với sự hỗ trợ của các thành viên đơn vị vận hành, có thể sửa đổi bản đồ quy trình hiện tại để đưa vào tích hợp BIM. Điều này sẽ bao gồm các quy trình thay thế, thêm hoặc chỉnh sửa trong bản đồ. Bản đồ quy trình cũng sẽ cần bao gồm bất kỳ trao đổi thông tin mới hoặc sửa đổi nào.

Một kế hoạch cải tiến / chuyển đổi chi tiết cho từng mục đích sử dụng BIM được xác định để thúc đẩy được tạo ra để cho phép chuyển đổi suôn sẻ giữa quy trình hiện tại và quy trình mới. Điều quan trọng là xác định các bước cần thiết để chuyển đổi quy trình sang quy trình hỗ trợ BIM. Các bước phải bao gồm các kết quả có thể đo lường được và các mốc quan trọng với thời gian biểu cho sự cạnh tranh của mỗi quá trình chuyển đổi.

Bước 6: Xem xét các mục bổ sung

Một số mục cần được xem xét: mua phần mềm, đào tạo, thiết lập hệ thống mới, tạo hướng dẫn quy trình và kiểm tra tiến độ. Có thể cần phải xác định thêm nhiều nhiệm vụ dựa trên tình trạng của tổ chức và nhiệm vụ cụ thể đang được chuyển đổi. Có một số cách để hiển thị quá trình chuyển đổi này, bao gồm, ví dụ, ký hiệu ánh xạ quy trình hoặc lịch trình phương pháp đường dẫn quan trọng (CPM).

Bước 7: Thống nhất hoạt động triển khai BIM cho dự án

Sau khi kế hoạch chuyển đổi chi tiết cho mỗi lần Sử dụng BIM đã được lập thành văn bản, một bản đồ chuyển đổi tổng thể trong suốt thời gian của kế hoạch thực hiện sẽ được tạo. Điều này nên bao gồm việc áp dụng mỗi lần sử dụng BIM ở mọi cấp độ trưởng thành, cùng với các mốc quan trọng khác. Kế hoạch chuyển đổi phải bao gồm tiến trình hoàn thành các mốc quan trọng và có thể được hiển thị bằng một số phương pháp bao gồm ký hiệu ánh xạ quy trình hoặc lịch biểu CPM. Mốc thời gian phải phản ánh những chuyển đổi trong quá trình trong giai đoạn lập kế hoạch.

Lợi ích khi ứng dụng BIM cho chủ đầu tư

Các cuộc khảo sát gần đây ở Anh báo cáo rằng 65% chủ sở hữu khu vực tư nhân và 70% chủ sở hữu khu vực công yêu cầu sử dụng BIM trong các dự án mới. Từ quan điểm onwers, quy trình BIM cung cấp các công cụ liên quan đến kiểm soát xây dựng và truy cập tốt hơn vào thông tin dự án. Ngoài ra, các nhà thầu có hai lợi thế lớn: sự phối hợp không gian giúp giảm sai sót và lặp lại và mô hình xây dựng kỹ thuật số giúp tăng tốc độ và chất lượng tổng thể. Do đó, chủ sở hữu có nhiều quyền lực hơn trong việc kiểm soát thời gian và ngân sách cho dự án của họ.

Trong quy trình BIM, chủ sở hữu có những lợi thế đáng kể có thể được sử dụng để hiểu, giao tiếp và giám sát tiến độ dự án.

Giai đoạn tiền dự án

Trong giai đoạn đầu của dự án, chủ sở hữu có khả năng so sánh các kịch bản, xác định các yêu cầu của dự án và ước tính chi phí và thời gian chính xác hơn. Họ có quyền truy cập vào nhiều thông tin hơn và điều này dẫn đến việc hiểu rõ hơn về ý định thiết kế và tăng khả năng đánh giá các chiến lược.

Giai đoạn thi công dự án

Ở giai đoạn xây dựng, chủ sở hữu được hưởng lợi từ tự động hóa, giảm lỗi do kế hoạch được cập nhật ở tất cả các giai đoạn của dự án và cộng tác tốt hơn với các nhóm dự án thông qua các mô hình kỹ thuật số. Công nghệ BIM đảm bảo giao tiếp văn phòng – công trường theo mối quan hệ hai chiều, nơi các thay đổi có thể được theo dõi. (35% của tất cả các dự án xây dựng đang trải qua một sự thay đổi lớn trong xây dựng).

Giai đoạn vận hành tòa nhà

Trong quá trình vận hành, chủ sở hữu có quyền truy cập vào hồ sơ dự án đã xây dựng được cập nhật (bao gồm các mô hình và tài liệu kỹ thuật số). Họ có khả năng đưa ra dự đoán về hoạt động của hệ thống và ước tính chi phí vận hành. Ngoài ra, họ có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu dự án được cập nhật, nó có thể được sử dụng để đánh giá và lập kế hoạch cho bất kỳ thay đổi nào của dự án trong tương lai.

Điểm vượt trội

Trong quy trình CAD truyền thống, chủ sở hữu là trung tâm giao tiếp của các bên liên quan, dẫn đến thiếu thông tin và sự kiểm soát. Sự tham gia của ông là một phần và trọng tâm chính là giải quyết những khác biệt và làm thế nào để đảm bảo việc thực hiện dự án trong tiến độ chi phí và thời gian.

BIM thay đổi vai trò của chủ sở hữu thông qua các quy trình tiêu chuẩn hóa và phát triển các công cụ kiểm soát. Trọng tâm chuyển từ chủ sở hữu – sang các mục tiêu của dự án và kết quả là chủ sở hữu tham gia vào quá trình tổng thể. Trong BIM, chủ sở hữu được thông báo về tiến độ của dự án ở tất cả các giai đoạn, họ ở vị trí để yêu cầu và nhận thông tin và đưa ra quyết định về dự án. Các tiêu chuẩn BIM giúp người thực hiện đánh giá các nhóm dự án và theo dõi các quá trình (ngày giao hàng, chi phí ước tính, theo dõi các thay đổi, v.v.).