Công nghệ BIM không chỉ được áp dụng trong quá trình thiết kế, xây dựng mà còn trong quá trình quản lý dự án. Bằng cách áp dụng BIM cho quản lý dự án, nhóm thực hiện BIM có thể đảm bảo dự án được thực hiện đúng chất lượng và tiến độ cũng như chuyển giao dự án thành công. Bài viết hôm nay sẽ phân tích BIM cho quản lý dự án đặc biệt từ khía cạnh của người quản lý dự án.
Các giá trị cốt lõi của BIM mà bạn cần nắm bắt là “cộng tác”, “phối hợp”, “giao tiếp”, “trao đổi” và “đối chiếu”. Các nhà quản lý dự án đóng vai trò trung tâm trong quá trình phát triển thúc đẩy việc hoàn thành thành công các dự án và đảm bảo các giá trị cốt lõi của BIM được thực hiện.
Có thể thấy rõ rằng quản lý dự án hiệu quả góp phần vào thành công của dự án. Điều này đòi hỏi vai trò và trách nhiệm của người quản lý dự án phải được xác định rõ ràng.
Về cơ bản, vai trò của người quản lý dự án là tập hợp một nhóm chuyên gia khác nhau và tích hợp kiến thức của họ vào một thiết kế có thể xây dựng đáp ứng các mục tiêu và yêu cầu về chi phí, chất lượng, an toàn, và tiến độ, đồng thời tạo ra giá trị cho nhà tài trợ dự án, thành viên nhóm dự án và người dùng cuối. Người quản lý dự án đóng một vai trò quan trọng như “Người tích hợp dự án”, chịu trách nhiệm về sự tích hợp trên các khía cạnh thời gian của dự án (các giai đoạn vòng đời khác nhau của dự án) cũng như trên các khía cạnh của tổ chức, quy trình và thông tin.
Để hiểu được vai trò của người quản lý dự án, điều quan trọng trước tiên là phải xác định dự án và quản lý dự án là gì? Ghi chú hướng dẫn có tên “Chỉ định người quản lý dự án” (RICS, 2013) định nghĩa một dự án là “Một cam kết để đạt được một mục tiêu cụ thể, thường được xác định về hiệu suất kỹ thuật (phạm vi), chi phí (ngân sách) và thời gian (lịch trình) . Các dự án được đặc trưng là duy nhất và có một khởi đầu và kết thúc xác định.
Quản lý dự án được định nghĩa trong BS ISO 21500 là “Việc áp dụng các phương pháp, công cụ, kỹ thuật và năng lực cho một dự án. Quản lý dự án bao gồm việc tích hợp các giai đoạn khác nhau của vòng đời dự án. BS 6079-1: 2010 định nghĩa thêm quản lý dự án là “việc lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát tất cả các khía cạnh của dự án và cung cấp động lực của tất cả những người tham gia vào dự án để đạt được các mục tiêu dự án đúng thời hạn và với chi phí, chất lượng và hiệu suất cụ thể .”
Người quản lý dự án sẽ đưa ra các chỉ dẫn cho những người tham gia ở cấp độ dự án. Đây là trường hợp có hoặc không sử dụng BIM trong các dự án. Điều quan trọng cần hiểu là đối với một dự án mà BIM đang được sử dụng, vai trò BIM của người quản lý dự án có thể phải được phân biệt với vai trò quản lý dự án thuần túy. Bất kể việc sử dụng BIM trong một dự án như thế nào, vai trò và trách nhiệm của người quản lý dự án có thể được liệt kê rộng rãi dưới hai loại sau:
1. Các vai trò và trách nhiệm cụ thể của dự án
2. Vai trò và trách nhiệm chiến lược cũng như trách nhiệm tư vấn.
Người quản lý dự án nên tham gia tích cực vào việc điều phối quyết định xem có nên sớm sử dụng BIM vào quản lý dự án không. Quyết định sử dụng BIM sẽ liên quan đến việc hiểu rõ việc sử dụng, lợi thế và thách thức của việc triển khai BIM trong dự án. Đối với các dự án mà BIM đang được thực hiện, vai trò và trách nhiệm của Người quản lý dự án sẽ bị ảnh hưởng bởi một loạt các yếu tố về việc sử dụng BIM. Tác động này có thể được định nghĩa rộng rãi là:
1. Các vai trò và trách nhiệm được thúc đẩy bởi BIM
2. Vai trò và trách nhiệm thúc đẩy BIM
3. Vai trò và trách nhiệm vừa được thúc đẩy bởi BIM và vừa thúc đẩy BIM
Ở cấp độ dự án, Quản lý BIM liên quan đến ba khía cạnh chính sau đây:
Từ quan điểm của một nhà quản lý dự án, các dự án sử dụng BIM cần được quản lý theo cách khác. Đầu tiên, phải xác định được ai đang đóng vai trò của Người quản lý BIM. Cần phải cung cấp định nghĩa rõ ràng về vai trò của người quản lý BIM hoặc đơn vị chịu trách nhiệm quản lý BIM. Điều này có thể chỉ đơn giản là bổ sung thêm trách nhiệm bên cạnh các nhiệm vụ chung của nhà tư vấn thiết kế chính trong dự án, hoặc có thể yêu cầu thuê một tổ chức chuyên gia. Tuy nhiên, quyết tâm này phải được thực hiện đầu tiên. Trong trường hợp người quản lý dự án cũng có thể thực hiện vai trò này, mối liên hệ giữa các chức năng quản lý dự án và chức năng quản lý BIM phải được xác định. Để bắt đầu, người quản lý dự án phải trả lời chắc chắn cho các câu hỏi sau:
Những câu hỏi này có thể được trả lời với sự hỗ trợ của các tài liệu khác nhau. Các tài liệu này được tạo ra như một phần của dự án.
KẾT LUẬN
BIM cho quản lý dự án không phải là một quy trình dễ thực hiện và áp dụng. Nó đòi hỏi kiến thức, kỹ năng cũng như kinh nghiệm từ người quản lý dự án. Nếu dự án cần áp dụng BIM và người quản lý dự án chưa sẵn sàng trong việc quản lý BIM, bạn hoàn toàn có thể tìm đến các đội ngũ chuyên gia tư vấn để nhận được các lời khuyên để áp dụng BIM một cách hiệu quả nhất.
Point Group là đơn vị tư vấn có kinh nghiệm dày dặn cũng như đội ngũ chuyên gia, kiến trúc sư, kỹ sư có trình độ chuyên môn sâu về quản lý dự án và tư vấn thiết kế. Chúng tôi tự hào cung cấp cho bạn và quý công ty các dịch vụ tư vấn thiết kế, tư vấn đào tạo BIM với tiêu chuẩn quốc tế, hiệu quả cao và chuyên nghiệp so với thị trường.
Point Group – Đơn vị tư vấn dự án BIM chuyên nghiệp tại Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 1, CT 1.1, Chung cư 183 Hoàng Văn Thái, 183 Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
SĐT: 0918.130.102
Email: info@pointgroup.vn
Website: https://pointgroup.vn