Bạn có biết BIM Facility Management (FM) giải quyết triệt để bài toán lãng phí thời gian và chi phí trong vận hành tòa nhà như thế nào? Tìm hiểu ngay xu hướng ứng dụng BIM trong quản lý vận hành công trình để tối ưu hóa không gian, giảm thiểu rủi ro bảo trì và gia tăng lợi nhuận đầu tư bất động sản bền vững.

BIM Facility Management (FM) là gì?
BIM – nền tảng cốt lõi của quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng – cung cấp một nền tảng giúp tối ưu hóa giá trị cho chủ sở hữu công trình. Với BIM, chủ đầu tư có thể nhận được một mô hình số của tài sản xây dựng, tích hợp dữ liệu được thu thập trong suốt vòng đời của công trình.
Khi dữ liệu này được đưa vào một bản sao số hoạt động theo thời gian thực, chẳng hạn như Digital Twin (bản sao số song sinh), các nhà quản lý vận hành có thể khai thác thông tin bàn giao này để tối ưu hóa mọi yếu tố trong hoạt động quản lý và vận hành tòa nhà.
Các công trình ngày càng cần được quản lý một cách hiệu quả hơn. Việc sử dụng BIM để theo dõi và phân tích các dữ liệu đầu vào, đầu ra, các hoạt động và phản hồi giúp mang lại góc nhìn sâu sắc hơn về cách một tòa nhà vận hành cũng như chi phí cho mỗi hành động (hoặc khi không hành động).
Dữ liệu BIM giúp ban quản lý tòa nhà có cái nhìn rõ ràng hơn về cách hoạt động vận hành của công trình, như khi nào thiết bị được sửa chữa, tiến độ hoàn thành, các mô hình lưu thông thay đổi ra sao trong ngày – từ đó khai phá những giải pháp nâng cao hiệu suất mới.
Hiện nay, công tác quản lý vận hành công trình (Facility Management) thường gặp phải nhiều hạn chế như trải nghiệm làm việc rời rạc, các hệ thống quản lý độc quyền khó tích hợp và dữ liệu bị phân tán giữa nhiều bộ phận. Những quy trình vận hành và bảo trì thiếu hiệu quả không chỉ làm lãng phí thời gian mà còn gia tăng chi phí và tiêu hao năng lượng. BIM Facility Management (FM) giúp giải quyết những thách thức này bằng cách tạo ra một nguồn dữ liệu tập trung, thống nhất và dễ truy cập, cho phép các bên liên quan phối hợp hiệu quả hơn, tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao chất lượng bảo trì và cải thiện hiệu
Trên hết, BIM giúp tối ưu hóa chi phí vận hành bằng cách mang lại khả năng kiểm soát tốt hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng năng lượng và hỗ trợ các nhà quản lý vận hành công trình dự báo, lập kế hoạch cho các nhu cầu trong tương lai.

Thông qua việc cung cấp dữ liệu chi tiết về diện tích sàn, quản lý không gian và mức độ sử dụng không gian, BIM giúp đơn vị vận hành nâng cao sự tiện nghi và an toàn cho người sử dụng công trình, đồng thời tối ưu hóa việc khai thác và gia tăng giá trị thương mại của không gian.
Việc sở hữu nguồn dữ liệu toàn diện và chi tiết về các chức năng của tòa nhà cũng như các hệ thống cơ điện (MEP) giúp giảm chi phí năng lượng, cắt giảm lượng phát thải carbon và hỗ trợ lập kế hoạch cũng như ghi nhận các hoạt động bảo trì phòng ngừa nhằm tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, khi thực hiện các dự án cải tạo hoặc nâng cấp công trình, BIM cho phép các bên liên quan khai thác dữ liệu hiệu suất chi tiết để đưa ra quyết định chính xác hơn, đảm bảo lựa chọn đúng sản phẩm, vật tư và triển khai đúng tiến độ đã đề ra. Nhờ đó, các hoạt động cải tạo và nâng cấp được thực hiện hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực đầu tư.

Nếu BIM được xem như một hệ điều hành dành cho các công trình ngày càng hiện đại và ứng dụng nhiều công nghệ, thì việc sử dụng BIM Facility Management (FM) chính là cách khai thác sức mạnh của nền tảng này để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của toàn bộ công trình.
Bằng cách kết nối và khai thác dữ liệu từ các cảm biến (sensors), thiết bị thông minh (smart devices), dữ liệu tiện ích (điện, nước, HVAC…) và các phân tích về mức độ sử dụng công trình, các nhà quản lý vận hành có thể xác định những cơ hội cải tiến hiệu quả nhất về mặt chi phí.
Nhờ đó, họ có thể triển khai các nâng cấp phù hợp nhằm giảm mức tiêu thụ năng lượng, nâng cao hiệu quả vận hành của hệ thống kỹ thuật và lập kế hoạch cải tạo công trình theo hướng thân thiện với môi trường hơn.
Các hệ thống HVAC đã xuống cấp, nền móng cũ, mặt dựng công trình bị hư hỏng hoặc các tác động từ thời tiết và môi trường đều có thể dẫn đến những chi phí sửa chữa rất lớn nếu không được phát hiện và xử lý kịp thời.
BIM giúp theo dõi tình trạng hoạt động của các hạng mục và hệ thống trong công trình, đồng thời hỗ trợ phát hiện sớm các dấu hiệu xuống cấp hoặc nguy cơ hư hỏng trước khi chúng trở thành những sự cố nghiêm trọng và tốn kém
Thông qua việc tích lũy và phân tích một lượng lớn dữ liệu lịch sử về quá trình sử dụng công trình, BIM giúp các đơn vị quản lý và chủ sở hữu bất động sản đưa ra những quyết định chính xác hơn trong hoạt động khai thác và kinh doanh tài sản.
Khi công nghệ, các yêu cầu về phát triển bền vững và văn hóa làm việc đang có những thay đổi đáng kể, việc xác định đúng nơi để đầu tư ngân sách cho cơ sở hạ tầng là yếu tố then chốt. BIM giúp các khoản đầu tư vào công trình của bạn mang lại hiệu quả và lợi nhuận cao nhất.
Một hệ thống BIM được thiết lập đúng cách sẽ tập trung dữ liệu và các hệ thống vận hành vào một nền tảng trung tâm duy nhất, giúp việc theo dõi hiệu suất công trình trở nên dễ dàng hơn. Đồng thời, BIM cũng tạo điều kiện để các nhóm làm việc trên cùng một nền tảng, nâng cao hiệu quả phối hợp và cộng tác.
BIM Facility Management (FM) không chỉ là công cụ quản lý dữ liệu công trình mà còn là nền tảng giúp tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận hành và bảo trì. Thông qua việc kết nối BIM với Digital Twin, IoT và các hệ thống quản lý tài sản, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả vận hành, giảm chi phí, kéo dài tuổi thọ công trình và hướng tới mô hình quản lý thông minh, bền vững trong dài hạn.