Sự thành công của BIM được xây dựng trên sự kết nối và chia sẻ thông tin. Chính vì vậy, hoàn thành trách nhiệm BIM là nhiệm vụ bắt buộc của từng vị trí trong một dự án AEC
Khái niệm Mô hình thông tin công trình (BIM) đã được giới thiệu trong ngành Kiến trúc, Kỹ thuật và Xây dựng (AEC) để khắc phục các vấn đề của các dự án. BIM được cho là một phương pháp mới để cải thiện các dự án xây dựng. Việc sử dụng BIM rõ ràng đã tăng lên trong suốt vòng đời dự án từ thiết kế đến vận hành và bảo trì mỗi đơn vị xây dựng sử dụng BIM cho các mục đích khác nhau. BIM giúp khách hàng hiểu thêm về các dự án cần thiết.
Trong khi kiến trúc sư và kỹ sư sử dụng BIM phân tích và phát triển thiết kế dự án thì BIM giúp nhà thầu quản lý các hoạt động xây dựng và lập kế hoạch bằng cách sử dụng mô hình bốn chiều (4D). Người khảo sát số lượng (QS) sử dụng BIM để đưa ra ước tính chi phí dự án chính xác và người quản lý cơ sở sử dụng BIM để quản lý vận hành và bảo trì trang thiết bị. Để có được những lợi ích do BIM cung cấp, các nhân sự cần chú ý đến vai trò và trách nhiệm BIM của các bên trong các dự án sử dụng BIM.
Client hay được gọi là chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về chi phí của các dự án và nhận được lợi ích từ các dự án đã hoàn thành. Trong dự án sử dụng BIM, khách hàng sử dụng BIM để hợp lý hóa việc cung cấp chất lượng cao hơn với hiệu suất tốt hơn. Do đó, BIM giúp khách hàng tăng hiệu suất của tòa nhà thông qua việc sử dụng năng lượng và thiết kế chiếu sáng dựa trên BIM, giảm rủi ro tài chính bằng cách thu được các ước tính chi phí dự án đáng tin cậy và cải thiện sự hợp tác của nhóm dự án.
Để có được lợi ích trên, khách hàng nên tập trung vào trách nhiệm BIM của mình là xác định quá trình sử dụng BIM trong các dự án. Điều này rất quan trọng để xác định sự thành công của việc sử dụng BIM. Khách hàng nên chỉ định phương pháp sử dụng công nghệ và mức độ chi tiết của mô hình để phát triển yêu cầu. Nếu yêu cầu BIM quá rộng, kết quả từ việc sử dụng BIM sẽ không đạt được và sẽ không đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng.
Kiến trúc sư là nhà thiết kế chính trong hầu hết các dự án xây dựng. Kiến trúc sư chịu trách nhiệm phát triển ý tưởng thiết kế dựa trên yêu cầu của khách hàng. Vai trò của kiến trúc sư trong dự án sử dụng BIM là phát triển thiết kế ý tưởng, thiết kế chi tiết và phân tích thiết kế cũng như phát triển thông tin cấp độ xây dựng. Kiến trúc sư sử dụng công cụ BIM như Revit Architecture để thực hiện thiết kế.
Trách nhiệm BIM của kiến trúc sư là tạo ra các tài liệu xây dựng. Quá trình này liên quan đến việc tích hợp thiết kế và thi công. Kiến trúc sư nên xác định mức độ chi tiết cần thiết trong mô hình trước khi tiến hành xây dựng các tài liệu. Họ có thể sử dụng công cụ BIM cho các quy tắc sắp xếp và bố cục để nó có thể xúc tiến việc tạo tài liệu xây dựng tiêu chuẩn. Do đó, việc sử dụng công cụ BIM giúp các kiến trúc sư đẩy nhanh tiến độ sản xuất tài liệu.
Kỹ sư còn được gọi là nhà thiết kế chuyên nghiệp thiết kế các dự án. Họ có thể làm việc ở lĩnh vực dân dụng và kết cấu (C&S), cơ khí, điện và hệ thống ống nước (MEP). Các kỹ sư C&S và MEP sử dụng công cụ BIM như Revit Structure và Revit MEP để phát triển quy trình phối hợp phân tích thiết kế.
Kỹ sư C&S và MEP có trách nhiệm BIM là xem xét các hệ thống cấu trúc khác nhau và tùy chọn thiết kế thay thế trong cùng một mô hình kỹ thuật số. Mọi thay đổi được thực hiện trên thiết kế sẽ tự động điều phối các thay đổi trên các bản trình bày khác của dự án. Ngoài ra, họ có thể tạo bản vẽ vật liệu, chế tạo và cài đặt hệ thống C&S và MEP chính xác hơn.
Một nhà thầu là người có hợp đồng với khách hàng và chịu trách nhiệm xây dựng một dự án. Trong các dự án sử dụng BIM, nhà thầu phát triển mô hình kỹ thuật số sử dụng công cụ BIM như Naviswork để xác định bất kỳ vấn đề thiết kế nào trước khi kết cấu diễn ra. Với mô hình kỹ thuật số, nhà thầu có thể mô phỏng quy trình; xác định kết quả xây dựng, bất kỳ vấn đề nào ảnh hưởng đến chi phí, tiến độ và chất lượng của dự án.
Từ mô hình kỹ thuật số, nhà thầu cũng có thể trích xuất số lượng các thành phần, diện tích, khối lượng không gian, vật liệu và số lượng để tạo ra các ước tính chi phí dự án.
Kiểm soát viên (QS) là người chịu trách nhiệm thực hiện kiểm soát tài chính, quản lý chi phí và hợp đồng của dự án. Một QS sử dụng số liệu dựa trên BIM để loại bỏ lỗi. Công cụ BIM có một tính năng liên kết đến các mục và cụm lắp ráp chú thích mô hình cũng như tạo ra một sơ đồ trực quan. Tuy nhiên, ứng dụng này yêu cầu sự hợp tác của các công trình khác
Vai trò của Người quản lý cơ sở có liên quan mật thiết đến việc hình thành dự án và lập kế hoạch cho nhu cầu của cơ sở. Người quản lý cơ sở sử dụng BIM để tận dụng dữ liệu, cung cấp môi trường làm việc an toàn, lành mạnh, hiệu quả.
Thông tin này rất quan trọng cho việc phân tích trong tương lai, theo dõi tài sản cũng như lịch trình bảo trì. Người quản lý cơ sở sẽ nhận được thông tin về tòa nhà từ nhà thầu để có thể theo dõi bất kỳ thành phần nào trong tòa nhà, xác định bất kỳ yếu tố nào trong hoạt động của tòa nhà. Khi có kết quả, người quản lý có thể trả lời khách hàng ngay lập tức dựa trên thông tin trong mô hình xây dựng.
Việc sử dụng BIM đã mang lại lợi ích cho các đơn vị xây dựng trong việc nâng cao vai trò và trách nhiệm BIM của từng vị trí trong các dự án. Dù vậy, những vai trò và trách nhiệm ấy luôn có thể thay đổi theo dự án và xu hướng ứng dụng của ngành. Điều cốt lõi đó chính là ý thức tiếp nhận và hoàn thành trách nhiệm BIM của mỗi thành viên.