Phần mềm xây dựng mô hình thông tin (BIM) là một công cụ cho phép giảm chi phí xây dựng và tăng tốc các dự án. BIM có khả năng hạn chế sai sót nếu hoạt động giữa các thành viên trong nhóm được xem xét và chia sẻ cẩn thận. Tuy nhiên, cũng như bất kỳ công cụ nào, các vấn đề có thể phát sinh khi sử dụng là điều không thể tránh khỏi. Đó chính là những thách thức khi sử dụng BIM dành cho các đội nhóm dự án đang và chuẩn bị triển khai công nghệ này.
Một vấn đề quan trọng khi triển khai BIM là sự hợp tác giữa tất cả mọi người tham gia trong giai đoạn xây dựng. Vấn đề sẽ phát sinh khi giao tiếp trong phạm vi phần mềm không được quy ước và xuất hiện lỗi thông tin trong quá trình giao tiếp. Trên thực tế, khi nhiều đơn vị cùng kết hợp làm việc với nhau sẽ luôn tồn tại điểm khác biệt. Điều mà dự án cần có chính là quy ước chung. Những quy ước chung về công nghệ, cách thức truyền thông tin, ngôn ngữ kỹ thuật sẽ giúp giao tiếp trở nên dễ dàng hơn. Hơn tất cả, những quy ước đó cần được phổ biến và nghiêm túc thực hiện bởi tất cả các thành viên.
Thách thức trong công tác quản lý và kiểm soát dữ liệu trong BIM sẽ thường xảy ra với những đội nhóm mới. Vấn đề thường gặp phải có thể là việc thành viên tự do truy cập dữ liệu khiến lỗi sai xuất hiện trong quá truy cập. Đó cũng có thể là lỗi hoặc mất dữ liệu khi một số bên trái phép lợi dụng sai sót để cố gắng sửa đổi BIM,… Điều này yêu cầu một quản lý phần mềm đảm nhận vai trò bảo vệ dữ liệu trong suốt quy trình. Người quản lý sẽ cần là người hiểu rõ dự án và thành thạo BIM. Người này cũng cần đủ quyền hạn để kiểm soát hoạt động truy xuất dữ liệu trong phần mềm.
Các cơ quan chính phủ và các bộ luật quốc tế chưa nêu cụ thể những quy định dành cho BIM. Điều này khiến cho nguy cơ dần xuất hiện. Một số thiết kế trong phần mềm có thể bị soi kỹ với các tiêu chuẩn khắt khe. Hoặc một số bộ luật khác thuộc nhiều lĩnh vực cũng bắt đầu được xem xét. Cách giải quyết ở đây chính là chú ý các điều luật thi công xây dựng quốc tế và quốc gia. Đồng thời chủ đầu tư và nhà thầu cũng cần suy tính và tránh các khoản chi phí phát sinh về vấn đề xã hội, dân sinh, cảnh quan đô thị,… Bởi lẽ nếu phải chịu thêm các khoản chi phí nhỏ nhặt này thì lợi ích tiết kiệm chi phí của BIM cũng không rõ rệt.
BIM mang đến những lợi ích công nghệ có sẵn nhằm hỗ trợ tích cực cho các dự án xây dựng. Thế nhưng, trên hết đây vẫn chỉ là một công nghệ và các tính toán của phần mềm này cũng khó tránh khỏi sai sót. Đối với các nguyên vật liệu có tỷ giá thay đổi thường xuyên, tính toán của BIM sẽ xuất hiện chênh lệch. Lúc này các dự toán ban đầu sẽ thay đổi và đôi khi các khoản chi phí cũng cao hơn. Rủi ro này yêu cầu chủ đầu tư cần chuẩn bị những tính toán dự trù cần thiết. Không nên quá phụ thuộc 100% vào số liệu dự toán của phần mềm để quyết định các khoản đầu tư.
Rủi ro từ phía người thực hiện BIM thường xuất hiện khi nhân sự của đội BIM không đảm bảo được trình độ chuyên môn kỹ thuật. Ở nhiều quốc gia và Việt Nam việc lựa chọn một đội BIM cần được xem xét kỹ càng với những tiêu chí nhất định. Vấn đề đào tạo nhân sự cũng cần được xem xét kỹ. Hạn chế vấn đề đào tạo song song trong quá trình thực hiện dự án vì điều này sẽ khiến các lỗi sai xuất hiện nhiều hơn. Trên hết, BIM là một công nghệ có tính liên kết cao. Khi lỗi sai xuất hiện sẽ dẫn đến nhiều lỗi sai khác. Đây chính là thách thức khi sử dụng BIM.
Dù luôn tồn tại những thách thức nhưng BIM vẫn là một công nghệ tối ưu so với nhiều công nghệ cũ. Chính vì vậy, thay vì e dè những thách thức khi sử dụng BIM, bạn hoàn toàn có thể tự tìm giải pháp cho mình. Hãy cùng tham khảo một số gợi ý dưới đây từ Point Group.
Một trưởng nhóm BIM hiểu dự án, hiểu công nghệ và hiểu nhân lực chính là người mà bất kỳ dự án BIM nào cũng cần. Người này chính là trung tâm điều phối giúp dự án được diễn ra suôn sẻ hơn, ít lỗi hơn và đảm bảo được mục tiêu ban đầu.
BIM hoạt động hiệu quả nhờ sự chia sẻ, chính vì vậy các thành viên cần được tự do chia sẻ để đưa dự án đến bước cuối cùng. Tuy nhiên, trong đội BIM vẫn luôn cần một người quản lý và một bộ quy ước. Mọi thứ cần ở trong một giới hạn để nhắc nhở vai trò, trách nhiệm của các thành viên.
Chúng ta luôn nhắc đến câu chuyện hợp tác giữa các thành viên. Sự hợp tác hiệu quả luôn cần rõ ràng và tránh việc rũ bỏ trách nhiệm. Hoạt động trên BIM chính là như thế. Đó là lý do vì sao khi thực hiện BIM luôn cần bước quan trọng là lập kế hoạch. Việc lập kế hoạch không chỉ xác định mục tiêu dự án mà còn là xác định vai trò của thành viên.
Công nghệ và con người cần được phối hợp nhuần nhuyễn trong BIM. Chủ đầu tư và nhà thầu cần đảm bảo BIM được triển khai trên một nền tảng công nghệ ổn định, đạt yêu cầu kỹ thuật. Con người, đội nhóm triển khai BIM cũng cần là người nắm được công nghệ và có kỹ thuật chuyên môn.
Bất kỳ công nghệ nào cũng có khuyết điểm ứng dụng. Tuy nhiên, những thách thức khi sử dụng BIM không phải là vấn đề nguy hiểm. Vì nó hoàn toàn có thể chuyển biến thành cơ hội nếu được chuẩn bị tốt.