Lập kế hoạch triển khai BIM là một bước quan trọng trong quy trình thực hiện dự án BIM. Vậy kế hoạch như thế nào thì gọi là đạt chuẩn?
Mục đích của Kế hoạch thực thi BIM (BEP – BIM Execution Plan) là xác định một khuôn khổ nền tảng để đảm bảo triển khai thành công công nghệ thiết kế BIM. Mục đích của BEP là tối ưu hóa công việc và quy trình mô hình trong toàn bộ dự án. Đối với các dự án cải tạo nhỏ hơn với ít sự tham gia của kỹ thuật hoặc bên xây dựng, BEP tiêu chuẩn có thể giải quyết thỏa đáng quy trình làm việc BIM.
Theo yêu cầu tối thiểu, BEP phải được hoàn thành và nộp cho Người quản lý dự án và Nhà thầu BIM khu vực (hoặc người được chỉ định) trong vòng 30 ngày sau cuộc họp khởi động dự án. Việc nhập dữ liệu và phân phối các dự án BEP là trách nhiệm của Kiến trúc sư dự án. Hoặc một thành viên khác của nhóm thiết kế có đủ điều kiện tốt hơn để huấn luyện nhóm về quy trình làm việc hợp tác.
BEP thường được khuyên là nên lập bằng file word. Các tiêu chuẩn về trình bày thông tin trong BEP cũng khá đa dạng. Hầu hết những tiêu chuẩn về hình thức sẽ phụ thuộc nhiều vào quy ước của đội dự án. Về phía nội dung thì lại khác. Nội dung của một bản kế hoạch triển khai BIM cần đảm bảo được các phần thông tin tiêu chuẩn, được trình bày tuần tự, hợp lý để thuận lợi cho việc sử dụng chung. Nội dung chính của một bản BEP sẽ cần có những phần sau:
Phần A, B và C là những phần điển hình cho bất kỳ hình thức BEP nào. Những thông tin này đề cập đến các thông tin cơ bản của dự án như số dự án, địa chỉ địa điểm và tòa nhà, các mốc quan trọng và liên hệ với dự án.
Trước khi có thể đạt được một mục tiêu, trước hết nó phải được cả đội BIM hiểu rõ. Phần D tìm cách thiết lập các mục tiêu này cho dự án. Các hợp đồng của dự án không yêu cầu một mục tiêu chính mà là một mục tiêu mà nhóm đã quyết định sẽ mang lại lợi ích cho dự án. Sử dụng phần D-1 để xác định rõ mục tiêu. Vì mục tiêu không có thước đo không phải là một công cụ hữu ích, vậy nên bạn cũng sẽ xác định các số liệu sẽ được sử dụng để đo lường sự thành công của mục tiêu.
Để đạt được các mục tiêu trong một dự án, tất cả các thành viên trong nhóm phải hiểu được những mong đợi. Sử dụng Tiểu mục 2 để xác định những kỳ vọng này. Dữ liệu mô hình ước tính chi phí sẽ được lấy ở cấp độ nào – 100, 200, 300? Nếu nó không rõ ràng, sự nhầm lẫn sẽ phát sinh và dữ liệu có thể bị sử dụng sai.
Trọng tâm của BIM là sự hợp tác và Phần E được thiết lập để xác định việc triển khai nó trong dự án của bạn. Bắt đầu bằng cách xác định chiến lược tổng thể để cộng tác trong nhóm (Tiểu mục 1). Bố trí những cuộc họp sẽ được lên lịch để tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin của nhóm (Tiểu mục 2), và thống nhất về cách thức và thời điểm dữ liệu mô hình sẽ được trao đổi (Tiểu mục 3). Bạn hãy tham khảo hướng dẫn về Đánh giá tích hợp để biết thêm thông tin về cách tổ chức các cuộc họp đánh giá thành công.
Tiểu mục 4 đề cập đến không gian làm việc tương tác. Các nhóm nên xem xét tính thiết thực của các phòng làm việc chung cho các dự án của họ. Không gian làm việc chung cho phép toàn bộ nhóm đối tác cùng làm việc trong một không gian duy nhất. Thường thì quy mô của dự án sẽ quyết định khả năng đồng địa điểm.
Liên lạc điện tử được đề cập trong tiểu mục 5. Trong phần này tài liệu không chỉ chia sẻ tệp và mô hình mà còn bất kỳ thông tin liên lạc dựa trên công nghệ nào khác. Ví dụ: nhóm sẽ sử dụng Skype hoặc Zalo hay công cụ nào khác?
Một vấn đề phổ biến đối với các dự án dựa trên BIM là thiếu kiến thức về cả quy trình và công cụ được sử dụng để thực hiện BIM. Nhóm không bao giờ được cho rằng bất kỳ thành viên nào cũng có kiến thức để thực hiện đúng các mục tiêu BIM của dự án. Nhóm nên có một cuộc thảo luận cởi mở và trung thực về đào tạo và giáo dục, vượt xa cách sử dụng bất kỳ gói phần mềm nào. Cần có một phân tích sâu hơn về việc các thành viên trong nhóm có hiểu quy trình hay không. Xác định những gì cần đào tạo trong Tiểu mục 6.
Xác định các công cụ và kỹ thuật sẽ được sử dụng để khuyến khích cộng tác nhóm và chia sẻ BIM, bao gồm cách các phần tích hợp sẽ được sử dụng để điều phối, chia sẻ và cập nhật dữ liệu mô hình. Trong Tiểu mục 7, nhóm phải đồng ý với phương pháp tích hợp mô hình bao gồm các nội dung: thiết lập, mục tiêu, hỗ trợ, bên liên quan, vai trò, tần suất, vị trí, giải pháp.
Kiểm soát chất lượng có tầm quan trọng cao. Trong Tiểu mục 1, xác định rõ cách nhóm sẽ thực hiện quy trình kiểm soát chất lượng để đảm bảo chất lượng cao nhất của cả dữ liệu và tòa nhà. Sử dụng Tiểu mục 2 để đảm bảo thành viên biết chính xác những gì sẽ được kiểm tra.
Phần lớn các Phần G, H và I được đề cập chi tiết hơn nhiều trong Hướng dẫn BIM cho Revit hơn là trong BEP. Các phần này của BEP như là một nội dung tham khảo các tiêu chuẩn BIM đầy đủ cũng như xác định những tiêu chuẩn nào vượt quá phạm vi của Hướng dẫn GSA BIM cho Revit.
Vì không có mẫu BEP nào có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của dự án, Phần J là để thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào mà nhóm cảm thấy sẽ có lợi cho dự án. Một số tài liệu đề xuất được liệt kê và nhóm rất khuyến khích bổ sung thêm tài liệu nếu cần.
Nhìn chung kế hoạch triển khai BIM gần giống như một phiên bản khác của quy trình BIM nhưng chú trọng vào con người và các yếu tố liên kết hơn là cách thức hoạt động. Đây cũng là một “bản thuyết trình” để nhà thầu trình bày đến chủ đầu tư. Chính vì thế, nó không chỉ cần đầy đủ nội dung mà còn phải chú trọng trình bày tuần tự dễ hiểu. Phục vụ tốt mục đích này thì đó được xem là một bản kế hoạch đạt chuẩn.